Secretaire Administrative et Comptable H/F
Plaisirs d O
- Le Hézo - 56
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Plaisirs d'O sur Le Hézo (56450) - Entreprise familiale créée en 2004, de 10 personnes dans le métier de la piscine familiale et collective, concessionnaire Mondial piscine.
Poste à pourvoir : secrétaire administratif(ve) et comptable : employé(e) polyvalent(e)
(niveau 1 - degré B - coefficient 120 - selon classification de la convention collective Nationale du Bricolage).
Liste non exhaustive pouvant évoluer selon directives et compétences / Missions et responsabilités :
Fonctions administratives :
- Réception des appels avec la réponse aux demandes courantes et les transferts vers le bon interlocuteur,
- Traitement des courriers,
- Classement et archivage des différents documents,
- Planification et suivi des activités de l'entreprise (chantiers, interventions, réunions.),
- Gestion du personnel (suivi des horaires)
- Liaison entre le service technique et les clients,
- Gestion de la logistique (contrôles des livraisons et envois),
Fonctions comptables :
- Opérations courantes : saisie des factures, encaissements et décaissement, suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Saisie et suivi des stocks,
- Saisies comptables et exports.
Fonctions commerciales :
- Accueil, renseignement et orientation de la clientèle,
- Vente en magasin (comptoir et boutique) selon les besoins,
- Tenue du magasin et mise en rayon selon besoins.
Profil :
- Diplômes : Être titulaire d'un BTS GPME / IUT GEA (Bac +2), première expérience obligatoire
- Connaissances informatiques : logiciels Pack office (Excel), progiciel/ERP (Extrabat apprécié),
- Qualités personnelles : être organisé(e), ponctuel(le), dynamique et souriant(e). Apprécier les relations avec la clientèle et avoir bonne aisance au téléphone.
Poste à pouvoir dès que possible - formation interne.
Nous offrons :
- Nature du contrat : CDI - 35h du lundi au vendredi (9h/12h - 14h/18h),
- Rémunération : vous percevrez une rémunération mensuelle nette de 1 550.00€ + tickets repas : 20 tickets repas/mois à 12,20€ (60% pris en charge = 7,32€) + 50% de la mutuelle.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers du personnel,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210PSST
