Agent Administratif Polyvalent et d'Etat Civil - Mairie d'Auzielle H/F
Communes
- Auzielle - 31
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous exécutez des tâches administratives et de gestions courantes. Figure première de la collectivité, vous diffusez l'information et les documents nécessaires au public concerné.
Activité et tâches :
- Accueil physique et téléphonique : information et orientation du public ;
- Gestion et traitement des e-mails du secrétariat : traitement de 1er niveau, filtre ou transfert vers le bon interlocuteur ;
- Gestion et traitement du courrier postal : enregistrement du courrier départ et arrivée ;
- Gestion de l'État civil : traitement et enregistrement des actes (naissance, décès, mariage, pacs, recensement, etc.) ;
- Gestion des cimetières : gestion et traitement des dossiers funéraires, des concessions, columbarium, etc ;
- Gestion des affaires scolaires : inscription et radiation sur le logiciel, commandes et annulations des repas scolaires auprès du SICOVAL, pointage des élèves présents à la cantine en collaboration avec le directeur de l'ALAE, etc ;
- Gestion du planning des locations : location des salles, prêt de matériel, etc ;
- Gestion et traitement des archives : collecte des archives de chaque service, traitement en vu d'archivage, suivi et destruction selon la réglementation en vigueur, etc ;
- Gestion du stock : suivi et enregistrement du stock des produits d'entretien, en collaboration avec le référent stock et le DGS, recensement des besoins des différents services en vu de passer commande ou de demande de devis, etc ;
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) : collaboration directe avec les différents services, les prestataires, fournisseurs et autres organismes ;
Le profil recherché
- Bac +2 secrétariat / assistant de direction / gestion administrative des organisations.
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Disponibilité et savoir rendre compte de son activité.
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître la réglementation et les procédures de l'État Civil, des cimetières, de l'archivage, etc. ;
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maitrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe).
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O031260701002044
