Référent·e Informatique et Achats - Mairie de Rennes H/F

Communes

Les équipes des Bibliothèques Municipales de Rennes ont pour mission :

D'accueillir et proposer des ressources à la population au sein des 11 bibliothèques de quartier.
D'accueillir les publics scolaires et de proposer des médiations, des dispositifs d'éducation artistique et culturelle dans les bibliothèques et les écoles.
De proposer des collections et animations dans toute la ville : points lectures dans les immeubles, en prison, en maisons de retraite et dans les espaces publics.

Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et financière, vous assurez la gestion de dossiers transversaux pour la bibliothèque municipale dans les domaines de l'informatique, des achats et de la comptabilité, selon les règles et obligations légales et dans l'intérêt du service et de la feuille de route.

Dans le domaine de l'informatique :

Vous accompagnerez les agents pour toute question informatique ou téléphonique : gestion des demandes informatiques, recensement et vérification du parc informatique, création et suppression des comptes informatiques des agents de la BM, accueil informatique des nouveaux agents, vous aurez à coeur d'informer et orienter vos collègues.
Vous serez le contact unique (avec un.e suppléant.e) de la Direction des Systèmes Numériques (DSN) pour toutes les questions relatives à l'informatique et à la téléphonie des bibliothèques municipales (création de tickets et suivi des demandes via les applications de la DSN).
Vous assurez une veille sur l'évolution des logiciels professionnels gérés par les bibliothécaires et pourrez être sollicité sur divers projets informatiques.
Vous assurez le suivi des matériels des bibliothèques municipales.

Dans le domaine des achats :

Vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e de l'ensemble des équipes de l'administration centrale et accompagnerez les agents dans la définition de leurs besoins.
Vous assurez le suivi des demandes de mobilier, matériel et fournitures : recensement, estimation des besoins, recherche de fournisseurs, négociation, transmission des commandes, vous rechercherez le matériel le plus adapté pour satisfaire tout le monde. Un rôle de suivi des stocks et d'inventaire est à prévoir.

Dans le domaine de la comptabilité :

Vous travaillez en lien avec la responsable de la comptabilité.
Vous établissez les bons de commande et traitez les factures.
Vous veillerez aussi au bon suivi des adhésions en assurant le renouvellement des cotisations annuelles.
Enfin, vous participez à la continuité du service en assurant ponctuellement des missions de remplacement ou de suppléance au sein de l'équipe administration-logistique (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suppléance en cas d'absence de la rédactrice chargée de la comptabilité et du suivi de l'action culturelle).

Des déplacements ponctuels entre les différents sites sont à prévoir.