Assistant Administrative du Service des Sports - Noisy·le-Grand H/F
Communes
- Noisy-le-Grand - 93
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du coordinateur Administratif, vos missions principales sont la gestion de l'accueil et du secrétariat ainsi que la gestion et la cohésion administrative.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion de l'accueil et du secrétariat
* Renseigner et informer les usagers et les associations (Mushroom, GRU, Outlook)
* Gérer les mails et demandes d'information (Clubs de jeunes, Ecole Municipale, Espace Jeunesse...)
* Alimenter et mettre à jour tableaux de suivi divers
* Frappe de courriers divers (ordres de missions...)
* Actualiser, classer et archiver les documents et courriers des services
* Suivi des parapheurs, gestion courriers départs et arrivées
Gestion administrative
* Effectuer toutes les demandes de matériel (open gst)
* Saisie des demandes de réservations de structures (Planitec)
* Aide à l'organisation des évènements jeunesse et sports
* Aide au suivi des conventions en lien avec le coordinateur administratif
* Suivi Incovar et renseignements agents
Cohésion administrative
* Participer aux réunions de service
* Participer au bilan d'activité annuel du service
Le profil recherché
Expérience dans une fonction de secrétariat
Connaissances:
* Faire preuve de rigueur
* Faire preuve de réactivité
* Aisance relationnelle
* Polyvalence
* Sens de l'organisation
Compétences techniques ou savoir-faire:
* Connaissance logiciels :
* Outlook
* Mushroom
* Planitec
* Gestion Relations Usagers
* Word
* Excel
Aptitudes:
* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe
* Adaptabilité
Avantages:
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C: 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Télétravail possible
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O093260630002598
