Assistant Administratif Polyvalent Service Technique et Ressources Humaines H/F
Communes
- Notre-Dame-de-Bondeville - 76
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de vos fonctions, sur la base de votre polyvalence, vous apporterez un support administratif à la direction technique (accueil, gestion de courriers, demandes de devis, gestion de plannings, classement, ...) ainsi qu'au service des ressources humaines (gestion des absences, classement, vérification/correction de dossiers, ...).
Missions principales :
Direction technique :
- Accueil physique, téléphonique et numérique,
- Rédaction et envois de courriers (administrés, prestataires et partenaires),
- Demande de devis auprès d'entreprises selon les besoins exprimés par les chefs d'équipes et responsables,
- Rédaction des arrêtés municipaux,
- Gestion et suivi des échéances (véhicules, échéanciers, ...),
- Rédaction, mise en forme, suivi et classement de documents, de dossiers (prise de rendez-vous, relances ...),
- Classement (arrêtés municipaux, devis, factures, bons de commandes, ...),
- Enregistrement, transmission et suivi des dossiers de travaux
- Enregistrement des dossiers de permis de louer
- Suivi de l'archivage des dossiers et tenue des procéduriers
- Autres missions administratives.
Service ressources humaines :
- Traitement des avis d'arrêts de travail,
- Transmission des informations et document à l'assurance statutaire,
- Classement des documents (arrêts de travail, arrêtés, contrats de travail, courriers, ...),
- Gestions de courriers (envoi, classement, rédactions, relecture, ...),
- Vérification de dossiers.
Le profil recherché
Connaissances théoriques :
- Environnement et fonctionnement des communes,
- Gestion globale du courrier,
- Techniques de classement,
- Gestion des délais et échéances.
Savoir-faire :
- Assurer un accueil (publics, collaborateurs, partenaires, ...),
- Rédiger un courrier,
- Classer des documents avec méthodologie,
- Reformuler les demandes,
- Respecter les délais et échéances fixées,
- Gérer son travail avec discrétion,
- Gérer différentes missions en même temps.
Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Faire preuve de discrétion,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Faire preuve d'autonomie/initiative, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Disposer de bon sens,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O076260701001285
