Assistant de Direction du Vice-Président du Cge H/F
Service Public
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le CGE est dirigé par un Vice-président, le Président étant le ministre de l'économie. Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat du Vice-président du CGE ainsi que de son directeur de cabinet. Jouant un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations quotidiennes du service, l'objectif principal sera de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service. Pour ce faire, vous assurerez des tâches d'organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l'activité du Vice-président du CGE, en particulier :
- Planification des agendas, prise de rendez-vous, accueil visiteurs, organisation des réunions en présentiel et à distance (visioconférence), pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunion, etc.);
- Gestion des contacts avec différents interlocuteurs de l'administration (cabinets ministériels, directions), des entreprises et des écoles d'ingénieurs;
- Gestion du courrier entrant et sortant (classement, archivage, diffusion);
- Supervision des parapheurs soumis à la signature du vice-président;
- Publication au journal officiel et au bulletin officiel de l'administration centrale (SOLON);
- Suivi de la dotation générale de fonctionnement (SILOG);
- Contribution à la gestion des bases de données et des tableaux de bord
Le profil recherché
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées
Le ou la titulaire devra maîtriser les tâches traditionnelles dévolues à un (e) secrétaire assistant(e) de direction en faisant preuve d'une grande rigueur et de réactivité dans la tenue de l'agenda et l'organisation des réunions. Un bon sens de l'organisation est attendu de même qu'une discrétion dans le traitement d'informations et de documents pouvant être confidentiels.
Bienvenue chez Service Public
Ces missions s'articulent autour de six axes clés : mettre la réglementation au service de la compétitivité, assurer un approvisionnement énergétique pour l'ensemble des acteurs économiques, mettre en oeuvre la transition écologique dans tous les secteurs de l'économie, renforcer les filières industrielles et les entreprises, garantir les conditions de l'essor de l'économie numérique et rendre l'État plus efficace au profit des citoyens, de l'économie et de la sécurité nationale. Au travers de ses sections, le CGE est également en charge d'instruire et donner des avis sur des demandes d'exploitation relevant du code minier.
Des services spécifiques sont en charge, respectivement, de la gestion du corps des ingénieurs des mines, de la tutelle des Grandes écoles et des éditions des Annales des mines.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : MEF_2026-29965
