Assistante - Assistant de Direction H/F
Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos tâches:
Gestion des agendas, des déplacements et organisation des réunions ;
Gestion des boîtes aux lettres électroniques (BAL) alerte et délégué ;
Déclaration et suivi des alertes SISAC.
Secrétariat du service santé environnement
Relecture et remise en forme des courriers du service sous Elise ;
Envoi et suivi des dossiers CODERST ;
Envoi des courriers signés par le directeur ;
Préparation des courriers « habitat » et « plomb » ainsi que des arrêtés préfectoraux ;
Transmission de ces courriers et arrêtés aux destinataires ;
Transmission des plaintes « Habitat » à la DDT.
Secrétariat du médecin de la Délégation départementale de Vaucluse
Relecture, mise en forme et expédition des courriers sur Elise ;
Organisation des réunions.
Vos activités
Référente Elise pour l'ensemble de la délégation départementale ;
Co-gestion des dossiers MHRV (malade à haut risque vital) ;
Gestion des ressources humaines du quotidien (absences, communication avec le siège, fiches d'installation) ;
Assurer la continuité du secrétariat du service animation territoriale en l'absence de la titulaire : corrections de courriers, envoi, réponse téléphonique, gestion de la boîte mail ;
Assurer la continuité du secrétariat du service santé environnement en l'absence de la titulaire : corrections de courriers, envoi, réponse téléphonique, gestion de la boîte mail.
Relations fonctionnelles
Préfecture de Vaucluse, Conseil départemental de Vaucluse et autres partenaires institutionnels ;
Établissements médico-sociaux ;
Établissements sanitaires.
Le profil recherché
Connaissances
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné ;
- Techniques administratives et bureautiques ;
- Systèmes de classement et d'archivage.
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage ;
- Prendre des notes ;
- Utiliser les techniques de lecture rapide.
Savoir-être
- Être rapide, réactif(ve) et avoir l'esprit d'initiative ;
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ;
- Travailler en équipe ;
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.
Publiée le 02/07/2026 - Réf : ARS_2026-6463
