Office Manager Bilingue H/F TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, une start-up française spécialisée dans l'intelligence artificielle, son Workplace Experience Manager / Office Manager.

Réunissant une centaine de collaborateurs internationaux issus des plus grandes entreprises technologiques, cette start-up prometteuse poursuit son développement dans un environnement exigeant, agile et tourné vers l'innovation. Elle place également l'expérience collaborateur au coeur de sa réussite. Pour mieux accompagner sa croissance, elle recrute aujourd'hui un(e) Office Manager bilingue qui deviendra le véritable chef d'orchestre de la vie du bureau.

Dans une ambiance cosmopolite où la langue commune est l'anglais, vous assurerez le pilotage quotidien du bureau et veillerez à offrir aux équipes un environnement de travail irréprochable : Gestion des espaces, suivi des services généraux, coordination des prestataires, gestion des fournitures, des commandes et des services de restauration, suivi du budget, relation avec le propriétaire des locaux : vous anticiperez les attentes, identifierez les points d'amélioration et veillerez à ce que tout fonctionne avec fluidité, souvent avant même que les besoins ne soient exprimés.
Vous serez amené(e) dans l'année à venir à organiser le déménagement des équipes vers de plus grands bureaux et dont vous aurez auparavant piloté l'aménagement : responsable de projet, chef de chantier, décorateur d'un jour... autant de casquettes avec lesquelles vous aurez plaisir à jongler régulièrement.
Vous veillerez à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant leur arrivée avec les équipes RH, Finance et IT : préparation des postes de travail, matériel informatique, badges, process d'onboarding, ...
Enfin dans cette ambiance studieuse et décontractée, vous organiserez les temps forts de la vie de l'entreprise, animée de nombreux rituels favorisant la cohésion d'équipe : petits-déjeuners et déjeuners d'équipe, événements internes, soirées, séminaires et quelques off-sites annuels. En collaboration avec les équipes Communication et Marketing, vous contribuerez également à la préparation des événements clients et partenaires dans les locaux.
En lien permanent avec la Direction, les équipes People, Talent Acquisition, Finance, IT et Operations, vous occuperez une fonction particulièrement transversale. Véritable référent(e) du bureau, vous contribuerez également à l'amélioration permanente des pratiques et des « coutumes » qui forgent l'ADN de cette start-up si attentive à l'expérience de ses collaborateurs.
Vous serez épaulé(e) par un(e) Assistant(e) à temps partiel qui saura vous seconder efficacement dans toutes vos missions. Vous aimez donc travailler en équipe !