Chef de Projet Numérique et Si H/F Paris Saclay Agglomération

Au sein de la future DSIN, la Direction déléguée à l'IA et la Data met plus spécifiquement en oeuvre la politique donnée et les projets numériques de l'Agglomération. Auprès de la Direction déléguée à l'IA et à la Data, le service Etudes et Projets est en charge des chefs de projets numériques. Polyvalents, les chefs de projets mènent les projets numériques et assistent sur le maintien en condition opérationnelle l'écosystème applicatif des services. Ils disposent d'une capacité d'adaptation, d'écoute et de vulgarisation significative.

1/ Gestion projets numériques

• Organise, coordonne et anime les équipes projet constituées
• Définit et gère le planning d'avancement des projets en lien avec l'ensemble du portefeuille projets numériques
• Supervise le déroulement des projets en contrôlant les variables de performance (coûts, délais, qualité, périmètre, risques et bénéfices)
• Réalise le reporting des projets en fonction des indicateurs définis par l'équipe projet
• Fait circuler et diffuse l'information auprès des équipes projet et des instances de décision
• Gère la relation avec les fournisseurs de la notification du marché à la clôture du projet (commandes et attestation du service fait)
• Définit la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
• Prépare et participe à la formation des utilisateurs finaux
• Anticipe la maintenance à la fin du projet

2/ Mise en oeuvre du projet

• Organise les réunions de lancement des projets
• Coordonne la mise en oeuvre des solutions retenues (développements spécifiques, location ou intégration d'application) dans une logique d'urbanisation et d'économie de moyens
• Définit les tests et participe aux recettes fonctionnelles et techniques
• Organise la mise en production et le déploiement des nouveaux services numériques avec les différents acteurs concernés
• Apprécie la conformité des solutions au regard des exigences dans le cadre des opérations de vérifications (mise en ordre de marche, vérification d'aptitude et vérification de service régulier)
• Définit et organise la maintenance du service et le support aux utilisateurs en lien avec le responsable d'applications et l'administrateur fonctionnel
• Définit les modalités de traitement des demandes d'évolution en lien avec le responsable

3/ Co-conception des projets numériques - En binôme avec le/la chef/fe de projet métier

• Participe à la qualification des demandes formulées par les métiers en relation avec les responsables d'applications
• Sur les aspects numériques aide à la rédaction du cahier des charges
• Etablit les spécifications fonctionnelles et techniques générales sur la base des exigences définies par les parties prenantes
• Coordonne les sourçages fournisseurs et les parangonnages en lien avec l'acheteur
• Définit et supervise la réalisation des prototypes
• Participe au choix des solutions avec les métiers et les équipes de la DSI et notamment l'architecte Data et le responsable sécurité informatique
• En lien avec les métiers, réalise l'analyse des offres, rédige le rapport et le présente à la commission d'appel d'offres

MISSIONS SECONDAIRES

• Participe à l'amélioration continue de la gestion de projets numérique

Veille technologique et sur les méthodes de gestion de projets