Assistant Administratif du Service Habitat H/F Ville de Lyon
- Lyon 7e - 69
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Vos missions :
-Vous assurez le secrétariat du service sous la responsabilité du responsable du service (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation des réunions, etc.).
-Vous mettez en forme et préparez des écrits administratifs (Power Point, notes, courriers, mailing), suivi du courrier GRU - Accès au logiciel Selligent et réponse à certaines sollicitations des demandeurs de logement.
-Vous assurez le suivi administratif des procédures délibératives du service et êtes le relais antenne de gestion en lien avec la référente RH / Assistante de Direction.
-Vous travaillez en complémentarité avec l'assistante du pôle changements d'usages, vous êtes en appui (en lien avec la responsable de l'unité logement et la chargée de mission logement ) à la mission d'accompagnement des agents Ville de Lyon dans leur recherche de logement.
-Vous participez à certaines procédures Habitat - Foncier Habitat Social / Amélioration du Parc Privé (consultation bailleurs sur les livraisons/programmations en cours ou à venir, assistance à la gestion administrative des subventions d'attribution bailleurs instruites par le service habitat, suivi des paiements (acomptes/soldes) des subventions délibérées, contrôle des pièces justificatives, enregistrement des pièces comptables, rédaction des bons de service fait, sollicitation pour avis des Maires d'arrdt pour les DIA/Amiables et réponse de l'avis VDL à la Métropole, suivi du tableau de bord des DIA à partir des données produites ou réunies.
Le profil recherché
Profil recherché :
-Vous avez un intérêt pour l'habitat et le logement social.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Onlyoffice et Office), ASTRE RH.
-Vous êtes polyvalente, autonome, réactive.
-Vous maîtrisez l'environnement professionnel des collectivités.
-Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles, et le sens du travail en équipe.
Les avantages
- Une prime de fin d'année
- Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
- Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
- 10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
- Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
- Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
- Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
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Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
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Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
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Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
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Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
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Ville de Lyon en images
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 8958
