Gestionnaire Administratif et Budgétaire des Systèmes d'Information et du Numérique H/F Paris Saclay Agglomération
- Orsay - 91
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 1 an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
À 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (320 000 habitants) exerce pour ses 27 communes des compétences structurantes : développement économique, aménagement, transports, espace public, ainsi que gestion d'équipements culturels et sportifs. Située au sud du Grand Paris, au coeur d'un pôle scientifique et économique de rayonnement international, elle bénéficie d'atouts uniques en Île-de-France.
Forte de cet environnement d'innovation, l'Agglomération affirme son ambition de renforcer son positionnement en matière de numérique.
Dans ce contexte, la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) connaît une phase de transformation visant à structurer une stratégie globale et intégrée du numérique. Cette évolution s'appuie notamment sur le pilotage du Schéma Directeur des Systèmes d'Information (SDSI) 2026-2030, le renforcement de la gouvernance de la donnée, le développement d'une plateforme de données et l'accompagnement des usages liés à l'intelligence artificielle.
De ce schéma, il aboutit la création de la DSIN qui comprend d'une part, un service Infrastructures et un Service support directement rattaché au directeur, et d'autre part une direction déléguée DATA / IA. Le ou la gestionnaire est donc responsable de l'ensemble du périmètre de la direction en lien avec le directeur des systèmes d'information et du numérique et de la directrice déléguée data / IA.
Le ou la gestionnaire est appuyée par des acteurs bien identifiés notamment un service juridique numérique directement au sein de la direction, un réseau d'assistante de direction, une Responsable déléguée budgétaire et financière ainsi qu'une gestionnaire RH.
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : engagements, mandatements, tableaux de bord mensuels par nature de dépense (investissement / fonctionnement)
- Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, tenue de l'agenda des directeurs, organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
- Saisir et valider le service fait dans les outils de gestion financière pour déclencher le mandatement
- Être l'interlocuteur·rice administratif·ve de référence entre la DSIN et les autres directions de la collectivité (finances, achats, juridique)
- Gérer les dossiers de demandes de subventions, conventions et cofinancements liés aux projets numériques en lien avec les chefs de projets dédiés
- Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs informatiques pour les questions administratives et contractuelles
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de la DSIN
Gestion du parc informatique : Réceptionner physiquement les livraisons de matériel, les intégrer dans la base de données de l'inventaire à jour dans l'outil ITSM (Clarilog) et contrôler la conformité des livraisons avec les bons de commande.
Le profil recherché
- Niveau d'études : Bac +3 (Licence Pro / Bachelor)
- Filières privilégiées :
- Gestion / Finance / Comptabilité.
- Management des organisations.
- Expérience minimale attendue : 3 ans dont un passage dans une institution publique
- Connaitre CIRIL Finances
- Connaitre les nomenclatures budgétaires publiques (M57)
- Savoir rédiger les actes administratifs (courriers, délibérations, compte rendu)
- Avoir un sens aigu organisationnel et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Avoir une aisance rédactionnel et aptitude à la synthèse
- Connaitre les notions de matériels informatiques (PC, serveurs, réseau, imprimante, mobiles)
- Gérer les licences logicielles (volumes, clés, contrats éditeurs)
Bienvenue chez Paris Saclay Agglomération
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Infos complémentaires
Merci de déposer candidature UNIQUEMENT sur le lien suivant :
https://www.damaaas.com/v1/index.php/anon/addElementAnonym/9277/27275/5a4bbf155db874da9a21fe3be0c3ed777d2cf81e#selectedDamaaas=9277
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une offre d’emploi et déposez votre CV, également sur le site Paris Saclay
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Si le profil correspond, nous prenons contact avec vous pour un entretien
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Vous passez l’entretien
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Selon le niveau hiérarchique du poste, un second entretien peut vous êtes proposé
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Vous êtes tenu informé dans les jours/semaines à venir de la décision finale
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Bienvenue à l’agglomération Paris Saclay !
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La carte
21 Rue Jean Rostand
91400 Orsay
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 4188481/29434259 GAEBDSDEDN/91O
