Assistant H/F Groupe Vilogia
- Nantes - 44
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 3 ans
Les compétences pour ce job
- Diagnostic performance énergétique (DPE)
Les missions du poste
L'agence Vilogia de Nantes recrute un(e) Assistant(e) en CDD afin de soutenir son activité pendant une période de 6 mois.
A ce titre les principales missions du poste :
C'est assurer,
- Le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions,
- La mise à jour des bases de données de suivi de l'activité,
- Le suivi des demandes d'interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions et des règlements fournisseurs,
- La coordination des échanges entre les entreprises et les locataires,
- Le suivi de la mise à jour des diagnostics obligatoires (DPE, BC...).
C'est contribuer,
- Au suivi des prestations des entreprises,
- Au suivi du planning des visite sécurité du service Patrimoine
- À l'exploitation des tableaux de bord,
- À l'engagement financier des commandes,
- À la rédaction des notes d'information à l'attention des locataires,
- À la bonne image du patrimoine et à la satisfaction des locataires.
C'est collaborer,
- Au suivi et au bon déroulement technique des opérations,
- À la gestion des dossiers de sinistres avec les Gestionnaires Locatifs et les Chargés de Patrimoine.
C'est veiller,
- À la bonne réception des documents dus par les entreprises sous contrat,
- À la réalisation des visites Charte Qualité et au suivi des bons de commandes y afférent.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ;
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ;
Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers.
Les avantages
- 13ème mois
- Prime vacances
- Intéressement selon les résultats de l’entreprise
- Titres restaurant
- Participation aux frais de transport en commun
- Compte épargne temps abondable et monétisable
- Télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude du CV par les RH
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Entretiens téléphoniques préalable (10-20mn)
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Entretien en présentiel ou en visio avec RH
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1 ou 2 entretiens opérationnels en présentiel
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Groupe Vilogia en images
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 2026-4200
