Chargé de Mission Qualité Comptable et Contrôle de Gestion H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

Rattachée auprès du secrétariat général de l'ÉNAP, la mission consiste au pilotage de la maîtrise des risques financiers et comptables. Elle consiste également à l'analyse et à la mesure des éléments, dont les données socio-économiques (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visent à éclairer les décisions en vue d'optimiser la gestion de l'établissement dans un objectif de performance.
Sous l'autorité du secrétaire général, le chargé de mission constitue l'acteur clef du dispositif de renforcement de la maîtrise des risques financiers et comptables.
Son rôle s'articule autour de quatre fonctions essentielles :
-Une mission d'animation et de pilotage (coordination de l'ensemble des opérations de déploiement, relais entre la structure de gouvernance et les services, préparation de la stratégie)
-Une mission de sensibilisation et de formation à la maîtrise des risques financiers et comptables, à destination des acteurs opérationnels de la démarche
-Une mission d'assistance, en apportant un appui technique aux services pour faire face à d'éventuelles difficultés rencontrées
-Une mission de suivi et de contrôle, en s'assurant de la réalité, de la cohérence et de la pertinence du dispositif mis en place par les services
Ces missions s'effectuent en partenariat étroit avec l'agent comptable, cheffe des services financiers, ainsi que les services économiques, service billetterie et services traitement et indemnités.
Dans le cadre de la campagne annuelle de contrôle interne financier, il sera amené à :
-Analyser les risques et les enjeux financiers et comptables au regard des objectifs fixés en déclinaison des orientations stratégiques fixées par le conseil d'administration
-Assurer la mise en oeuvre des actions de maîtrise des risques budgétaires et comptables formalisées dans le plan d'action de l'école du contrôle interne
-Décliner et mettre en oeuvre les outils de maîtrise des risques financiers afin d'améliorer l'efficacité de la chaîne de la dépense
-Réaliser et actualiser la cartographie des processus et des risques financiers

Le chargé de mission contribue à améliorer la connaissance des coûts et optimiser le rapport entre les moyens engagés et les résultats de la structure. Dans ce cadre, il :
-Collecte et consolide des données nécessaires au contrôle de gestion
-Met en place et actualise les outils d'aide à l'évaluation de la performance
-Propose et suit l'atteinte des objectifs annuels (notamment établissement d'indicateurs et de tableaux de bord de pilotage)
-Supervise la collecte des indicateurs stratégiques du contrat d'objectifs et de performance et établit les reportings
-Participe au dialogue de gestion, à la construction budgétaire, au suivi de gestion
-Analyse les données du budget en cours et post exécution, propose des ajustements nécessaires en cours d'année
-Met à disposition, dans les temps impartis, des informations de gestion (budget, calcul de coût, reporting, tableau de bord et indicateurs)