Secrétaire Comptable - Ressources Humaines - Mairie de Saint-Remy-L'Honore H/F
Communes
- Saint-Rémy-l'Honoré - 78
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Notre secrétaire comptable et RH part à la retraite le 1er septembre 2026 et nous cherchons sa ou son remplaçant(e)
Votre positionnement sera sous la secrétaire de mairie qui sera sous la direction du Maire
Assurer la gestion financière et comptable
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
Activités et tâches secondaires du poste
Horaires réguliers avec amplitude variables en fonction des obligations liées à des pics d'activités
Assurer la gestion financière et comptable
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les mandats,
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Gérer les relations avec les fournisseurs,
- Assurer la fonction de régisseur (régie d'avances et régie de recettes),
- Effectuer des déplacements à la perception et la poste pour déposer les régies
- Facturer la cantine et le périscolaire via BL enfance
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Assurer la paye des agents communaux et des élus,
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye,
- Effectuer les déclarations à toutes les caisses,
- Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, ....
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs du personnel,
- Gestion des congés du personnel-
Activités et tâches secondaires du poste
- Organisation du tirage au sort du Jury d'Assises,
- Remplacement de la secrétaire d'accueil en cas d'absence,
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement au sein de la collectivité,
- Gestion de l'organisation des fêtes organisations par la collectivité (fête du village, vide-grenier, loto, fête de Noël) en attendant la reprise par un comité des fêtes...
- Déclaration de la CAF
- Gestion du sites internet et des réseaux sociaux.
- Tâches diverses qui peuvent être amenées à évoluer
Le profil recherché
Compétences techniques
· Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
· Connaître la réglementation financière des collectivités territoriales et le principe de la dématérialisation
· Maîtriser la comptabilité M57
· Maîtriser la rédaction administrative
· Maîtriser et connaître le statut de la fonction publique
· Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique (niveau intermédiaire)
· Savoir organiser son temps
· Technique d'accueil et de communication
. Utiliser et gérer BL Enfance, Berger Levrault
Compétences relationnelles
· Être organisé, rigoureux et méthodique
· Être efficace
· Être disponible
· Avoir un sens des relations humaines
· Savoir écouter, dialoguer
. Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
. Sens du service public
Publiée le 02/07/2026 - Réf : O078260629002369
