Gestionnaire du Périscolaire et des Salles Communales - Mairie d'Autrans-Meaudre en Vercors H/F
Communes
- Autrans-Méaudre en Vercors - 38
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous intégrerez une équipe polyvalente et vous travaillerez en transversalité avec les différents services.
Vos principales missions seront :
- Gestion du périscolaire (50%) - Sous la responsabilité de la Référente Enfance, Jeunesse et solidarités.
- Gestion des salles communales (50%) - Sous la responsabilité de la directrice du Pôle sports et nature et en collaboration avec l'équipe en charge de l'événementiel.
Gestion enfance, jeunesse : missions exercées en collaboration avec le Référent Enfance, Jeunesse et solidarités
- Gestion de l'outil E-ticket : Inscriptions quotidiennes et ponctuelles des enfants aux services périscolaires ; mises à jour et suivis des inscriptions ; clôture d'année scolaire et programmation de nouvelle année scolaire ; inscription des nouveaux élèves ; suivi de la facturation, mise en place du prélèvement automatique ...
- Commande hebdomadaire des repas auprès du prestataire, relation avec le prestataire.
- Gestion de la messagerie scolaire : informations et réponses aux familles
- Préparation des déclarations auprès de la CAF (environ 4 fois/an) ; gestion du secrétariat en temps de grève.
- Réunion équipe enfance
- Participation aux inscriptions scolaires
- Traitement des candidatures aux chantiers jeunes
- Participation à la programmation du logiciel et à la rédaction du règlement intérieur.
Gestion des salles communales : missions exercées en collaboration avec les services techniques et le pôle événementiel
Gestion et mise à disposition des salles :
- Gestion des demandes des tiers (associations, usagers) en collaboration avec le pôle événementiel le cas échéant ; tenue des plannings de réservations en lien avec les équipes internes (services techniques et d'entretien),
- Gestion de la boite mail ****@****.**
- Elaboration et suivi des conventions annuelles et ponctuelles de mise à disposition avec application des règles tarifaires ; gestion des paiements associés et suivit des régularisations.
- Etablir des états de lieux entrants /sortants,
- Suivi des salles et du matériel les composant
- Permanence téléphonique et accueil des associations et particuliers en mairie de Méaudre.
- Programmation des badges et organisation du prêt des clefs.
Mission annexes : Traitement des dossiers de subventions aux associations.
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales, voire des associations,
- Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques rédactionnelles ; une connaissance de l'outil E-ticket serait appréciée,
- Sens de l'accueil et du service public
- Respect de la confidentialité ; devoir de réserve,
- Disposer de très bonnes qualités relationnelles (familles, usagers, associations) : capacité d'écoute et d'expression,
- Savoir travailler en transversalité et en équipes,
- Organisation, Réactivité et Rigueur ; avoir la capacité de prioriser et planifier l'ensemble des missions en fonction des impératifs et des priorités
- Travail équilibré sur deux missions.
- Force de proposition
Publiée le 02/07/2026 - Réf : O038260630001815
