Agent Instructeur - Officier d'État Civil - le Bourget H/F
Communes
- Le Bourget - 93
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste à temps complet sur un cycle de travail de 37h40.
Les candidatures restées sans réponse, au-delà de 30 jours, seront automatiquement archivées.
Missions d'ordre général
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives aux usagers
- Exercer la polyvalence sur l'ensemble des activités du service
- Remplir les tableaux de bords mis en place dans le service
Missions Affaires générales
- Recevoir et instruire les demandes de titres d'identité et de passeports
- Recevoir et instruire les inscriptions au recensement militaire
- Recueillir les dossiers d'attestations d'accueil
- Recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons
- Recevoir et instruire les dossiers de médailles du travail
- Recevoir et instruire les dossiers de meublés de tourisme
- S'investir sur la campagne de recensement, sur le suivi des agents recenseurs et atteindre les objectifs de l'INSEE
Missions État civil
- Tenir les registres et procéder à la délivrance des actes d'état civil
- Contrôler l'authenticité des attestations et documents fournis
- Établir les différents actes d'état civil (décès, naissance, reconnaissance, mariage, changement de prénom ...)
- Apposer les mentions
- Préparer les dossiers de mariage (formalités, publication des bans, livret de famille)
- Assister l'élu lors de la célébration des mariages
- Instruire les dossiers de Pacs
- Participer aux opérations funéraires et suivre les concessions délivrées dans le cimetière communal
- Traiter les achats et les renouvellements des concessions
- S'assurer du suivi des reprises de concessions
Missions Élections
- Soutenir le pôle Élections lors des périodes préparatoire à la tenue de scrutins
- Réceptionner les demandes d'inscriptions et les changements d'adresse sur les listes électorales
- Suivre et traiter les retours de propagandes / cartes électorales (radiations)
- Préparer et assurer les commissions de contrôle des listes électorales
- Participer aux scrutins et cérémonies de la citoyenneté
- Assister le responsable du service dans l'organisation et la préparation des scrutins politiques et professionnels et des cérémonies
Le profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Connaissance des techniques rédactionnelles administratives
- Rigueur et sens de l'organisation
- Ponctualité, neutralité, dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité et sens de l'écoute
- Conserver son calme dans les situations de stress, qualités relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et d'Internet
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
Contraintes du poste :
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (permanences des samedis matin et mariages des samedis après-midi)
- Astreintes lors de la Toussaint et des commémorations au cimetière communal
- Pics d'activité liés au recensement de la population et aux diverses élections
Publiée le 02/07/2026 - Réf : O093260630000734
