Coordinateur ou Coordinatrice Technique - Commune de Rognac H/F

Communes

Au sein du service Entretien et Restauration de la collectivité de Rognac, assure la coordination technique de la mise en oeuvre des activités d'entretien, en vue de leur bon déroulement :

- Assure la supervision, l'animation de proximité et le contrôle de la réalisation des activités de nettoyage et d'entretien ;
- Cadre, ajuste et régule l'activité et les équipes ;
- Remonte les éventuels dysfonctionnements et propose des modalités de résolution.

Activités principales :

- Organisation, coordination et animation de terrain :
- Organise, coordonne et contrôle les interventions des agents d'entretien sur sites ;
- Assure le contrôle sur site et le maintien en bon état de fonctionnement du matériel et des équipements ;
- Définit et organise l'activité Entretien au sein du centre aéré pendant les vacances scolaires ;
- Accompagne les entreprises de nettoyage sur sites ;
- Remplit une fonction d'interface entre les agents et le service pour la remontée des besoins, des difficultés éventuelles et l'élaboration de propositions de résolution ;
- Veille au respect, par les agents d'entretien, des procédures, des mesures de sécurité et d'hygiène sur les sites concernés ;
- Mobilise et anime les équipes autour de la bonne réalisation des activités et de la qualité du service public rendu ;
- Apporte des conseils techniques auprès des équipes.

- Administration et gestion des activités :
- Assure la gestion des contrats et des remplacements ; gère le planning d'activité des agents contractuels ;
- Procède à la vérification des devis, du service fait et des factures des prestataires ;
- Gère le stock des produits d'entretien : collecte les demandes, définit les besoins, réceptionne les produits et effectue le dispatching avec l'appui des services techniques ; assure la distribution des équipements de protection individuelle ;
- Assure la gestion des courriers internes avec les agents du service et les autres services ;
- Effectue la préparation des consommables pour les manifestations, met en place le personnel pour le service, assure le suivi du stock des boissons pour l'organisation des événements municipaux.
- Activités secondaires :
- Participe à l'analyse des marchés publics d'entretien et de nettoyage.