Assistant Administratif du Service Prévention - Sdis de l'Allier H/F
Services départementaux d'incendie et de secours
- Yzeure - 03
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
Sous l'autorité du chef du service prévention, le/la candidat retenu aura pour mission principale d'assister le chef du service prévention et d'accompagner les préventionnistes dans le travail administratif quotidien de ce service.
-Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers de la sous-commission départementale de sécurité (SCDS) : rédaction des ordres du jour, des convocations, des procès-verbaux et des courriers de notification, préparation des rapports pour les études et les visites, préparation des convocations pour les visites, ... ;
-Assurer le suivi administratif des Commissions de Sécurité d'Arrondissement de Vichy (CSA) et de Montluçon en lien avec les officiers préventionnistes des Groupements Sud et Ouest : préparation des rapports pour les études et les visites, intégration dans le logiciel, ... ;
-Assurer le suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité (CCS) de Vichy et Montluçon en lien avec les officiers préventionnistes des Groupements Sud et Ouest : préparation des rapports pour les études et les visites, intégration dans le logiciel, ... ;
-Assurer en Préfecture, le secrétariat des commissions plénières : accueil des membres, signatures, prise de notes sur les débats, ... ;
-Créer, saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, rapports, procès-verbaux, ...) ;
-Assurer le suivi des jurys SSIAP demandés par les organismes de formation ;
-Tenir à jour les divers fichiers de suivi statistique de l'activité du service prévention ;
-Tenir à jour les documents relatifs au suivi de certains dossiers particuliers : suivi des CTS, historique des établissements particuliers, ... ;
-Réaliser la mise à jour du logiciel de suivi de la base de données PRV (Webprev).
Le profil recherché
Compétences nécessaires à la tenue du poste :
Savoirs et savoir-faire :
- Organisation de l'établissement public ;
- Connaissance dans le domaine de la prévention ;
- Techniques de communication ;
- Logiciels bureautiques, métiers et fonctionnement Internet/ Outlook;
- Notion d'organisation et de gestion du temps;
- Recevoir, filtrer, comprendre et réorienter les demandes des requérants ;
- Posséder des qualités rédactionnelles et savoir prendre des notes ;
- Présenter des qualités d'analyse et de synthèse ;
- Respecter les procédures et les délais.
Savoir-Etre :
- Respect de la hiérarchie, loyauté ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité ;
- Etre autonome, avoir l'esprit d'initiative et pouvoir être force de proposition ;
- Avoir le sens de l'organisation et savoir s'adapter ;
- Savoir rendre-compte ;
- Avoir le sens du relationnel;
- Avoir le sens du service public.
Publiée le 02/07/2026 - Réf : O003260629001238
