Assistant·e de Gestion Budgétaire et Comptable - Mairie de la Chapelle sur Erdre H/F

Communes

LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE
(+ de 21 000 habitants - membre de Nantes Métropole)

Recrute un·e

Assistant·e de gestion budgétaire et comptable
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)

La Ville de La Chapelle-sur-Erdre, ville de + 21 000 habitants, recrute pour son service des finances et contrôle de gestion intégré à la Direction des Ressources un·e assistant·e de gestion budgétaire et comptable:
Sous l'autorité du responsable de service et au sein d'une équipe de 5 agents, vous aurez pour mission l'exécution comptable d'un portefeuille de services et vous participerez à la fiabilisation des procédures comptables.

Missions principales:
- Assurer l'intégration des factures dans le logiciel de gestion financière et leur transmission aux services de la Ville
- Réaliser les opérations de mandatement des dépenses (fonctionnement et investissement) du portefeuille de services et leur suivi jusqu'au paiement
- Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures
- Mandater les subventions aux associations
- Contrôler la validité des pièces justificatives
- Saisir les marchés de fournitures et de services en lien avec le portefeuille de services affecté au poste
- Suivre les marchés publics de son secteur en lien avec le service de la commande publique
- Enregistrer les immobilisations dans le logiciel Wininvest (suivi inventaire)
- Participer aux opérations de clôture budgétaire
- Vérifier la reconstitution des régies d'avances

Missions complémentaires:
- Assurer une assistance aux services dans l'utilisation du logiciel financier et conseil dans la gestion de leur enveloppe budgétaire
- Tenir les tableaux de bords de suivi (délai de paiement, nombre de relances fournisseurs)
- Gérer de la multifacturation aux familles lors des absences de l'agent du pôle recettes

Conditions d'exercice:
- Échanges réguliers avec le Service de Gestion Comptable de Saint-Herblain et avec les services de son portefeuille
- Pic d'activités durant la période de clôture budgétaire
- Travail sur logiciels métiers (CIRIL Finances et Wininvest)

Rémunération et temps de travail:
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (dont IFSE 273 euros), Prime de Service Public, participation employeur de 50 % à la prévoyance, participation employeur à la complémentaire santé labellisée, adhésion au COS 44, forfait mobilités durables
- Poste à temps complet: 40 heures/semaine, 28 jours de RTT/an
- Télétravail possible (maximum 1 journée/semaine)