Archiviste H/F
Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité du chef de la Mission, et de l'adjointe au chef de mission, le/la titulaire du poste :
-Assure le suivi d'un portefeuille de directions et services de l'administration centrale pour leur archivage papier et numérique (appui, conseils et bonnes pratiques en matière d'archivage, information et sensibilisation des agents et des cadres aux enjeux d'une bonne gestion documentaire, mise en oeuvre de tableaux et référentiels de gestion, suivi de la collecte, préparation des versements) ;
-Assure la coordination et le suivi des demandes de recherche (historiques, généalogiques) et d'orientation adressées au service ;
-Assure le traitement des demandes de communication administrative en provenance de l'administration centrale et des opérateurs, en relation avec les Archives nationales ;
-Assure la coordination et le suivi des traitements papier, vérifie la conformité des IR aux normes de description, et organise et suit les versements aux Archives nationales (en lien avec l'assistant(e) du service pour les aspects logistiques).
-Participe aux opérations de collecte transverses en tant que de besoin, en particulier pour les cabinets ministériels ;
-Assure le récolement et le classement d'archives historiques (support papier et électronique) à destination des Archives nationales ;
-Rédige des répertoires numériques détaillés selon les normes internationales de description archivistique.
Le profil recherché
Savoirs :
- Formation initiale dans le domaine des archives contemporaines.
- Maîtrise des pratiques archivistiques en vigueur, de la législation, de la réglementation et de l'organisation des archives en France.
- Maîtrise des règles de gestion, de confidentialité et de communication des archives publiques.
- Expertise dans le domaine des normes et techniques relatives aux archives, en particulier ISAD-G, ISAAR-CPF.
- La connaissance du monde de l'éducation, de l'enseignement supérieur, de la recherche, de l'éducation populaire et/ou du sport est un atout.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de la feuille de style Sosie est un atout.
- Capacité à rendre compte.
- Aisance à l'oral et à l'écrit.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de la méthode.
- Diplomatie et pédagogie.
- Sens des relations humaines et capacité de dialogue.
- Esprit d'équipe et goût du collaboratif.
- Sens du service public et discrétion professionnelle.
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Publiée le 02/07/2026 - Réf : MENJ-30-2026-41969
