Aide Archiviste - Direction Qualité H/F Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue
- Paris 14e - 75
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
La Direction Qualité comprend l'équipe qualité gestion des risques, la cellule de prévention des infections nosocomiales et l'équipe des relations patients et des affaires juridiques médicales sur 2 sites : Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) - Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92).
L'équipe des relations patients et affaires juridiques médicale comprend cinq personnes dont deux postes d'aide Archiviste, elle est animée par une Responsable.
Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation avec l'ensemble des services cliniques, médico-techniques et administratifs de l'Hôpital.
Vos missions :
- Gestion des demandes de dossiers
- Réceptionner et traiter les demandes de dossiers médicaux émanant des patients, des professionnels de santé en collaboration avec les chargés relations patients et l'assistante RP
- Extraire les dossiers médicaux demandés dans les délais impartis
- Respecter les procédures de confidentialité et de sécurité des données
- Contribuer à l'amélioration continue de gestion des dossiers médicaux
- Gestion du courrier en collaboration avec l'assistante RP, la saisie de données, etc
- Permanence téléphonique
Informations complémentaires
- Poste à pourvoir en CDD
- Le poste est localisé sur le site de l'Hôpital Paris Saint-Joseph avec des déplacements ponctuels sur l'Hôpital Marie-Lannelongue. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h à 17h
Le profil recherché
Diplômes requis :
- Formation Assistant Médical
Expérience souhaitée :
- une première expérience souhaité
Compétences et qualités requises
- Vous savez vous adapter, gérer les priorités et les urgences
- Vous disposez de facultés d'anticipation, d'analyse, de traitement de données (Excel avancé, ...)
- Vous savez transmettre, diffuser l'information et possédez des qualités relationnelles et de
- collaboration
- Vous savez synthétiser les informations en termes de communication orale et écrite
- Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)
- Vous être rigoureux(euse) et faites preuve de discrétion
Infos complémentaires
Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et d'un temps de travail annualisé favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Rémunération : bénéficiez d'un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d'un parking réservé aux salariés, ainsi que d'un restaurant d'entreprise avec paniers repas.
Protection sociale : profitez d'une mutuelle avantageuse et d'un accompagnement au logement.
Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d'intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.
Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d'un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Candidature
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Analyse de la candidature
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Entretiens
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Proposition salariale
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Onboarding administratif et intégration dans l'équipe
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Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue en images
Publiée le 16/09/2026 - Réf : REF1650K
