Gestionnaire Budget - RH avec Encadrement - Spip 44 - Ra Nantes H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
- Saint-Herblain - 44
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Organiser, encadrer réaliser sur le service :
Accueil physique du public et standard téléphonique
- Gestion administrative courante - Enregistrement et traitement du courrier postal et électronique - archivage des mesures terminées
- Prise en charge administrative des enquêtes - Prise en charge sur APPI des demandes émanant des magistrats (saisines), proposer au DPIP une affectation au dossier nominative (CPIP référent) - Constituer les dossiers physiques et en assurer le suivi administratif pour le compte du pôle enquêtes - mettre à jour le tableau de suivi des enquêtes
- Prise en charge administrative des aménagements de peine - proposer au DPIP l'affectation nominative du dossier
- Prise en charge administrative des autres mesures (SME, TIG, STIG, CJ...) - prendre en charge ou créer dans APPI les différentes mesures dont le SPIP est saisi - proposer au DPIP l'affectation de la mesure à un CPIP - compléter les fichiers de suivi de l'activité et de l'archivage
- Etablissement des plannings de congés, des permanences et partage équitable des tâches quotidiennes
- Compte-rendu hebdomadaire de l'activité du secrétariat au responsable de service
- Fiabilisation et contrôle de la qualité des données saisies dans les différents fichiers
- Rédaction des convocations des PPSMJ libérées au titre des articles 741-1 du code de procédure pénal
- Initier et développer des démarches innovantes (programmes collectifs...)
- Organiser et animer des réunions
- Organiser la communication interne
- Développement et suivi des politiques partenariales ;
Ressources humaines :
- Animation et encadrement d'une équipe pluridisciplinaire ;
- Conseil et soutien aux personnels
- Evaluation et notation des agents selon les délégations attribuées ;
Participer à la mise en oeuvre de la politique partenariale de l'unité :
- Inventorier les ressources partenariales et suivre les tableaux de suivi
Le profil recherché
Connaissances
Environnement professionnel (DAP, CPIP)
Techniques bureautiques (communication, secrétariatsClassement, archivage)
Outils informatiques dont PRISME
Encadrer du personnel
Organiser un service
Savoir-être
Aptitude à l'écoute, au dialogue, à motiver
Aptitude à assurer l'interface entre tous les intervenants
Sens pédagogique, rigoureux
Savoir-faire
Sens de l'initiative
Capacité à organiser, prioriser, structurer et concevoir
Rédiger et mettre en forme des documents
Analyser, synthétiser, filtrer et orienter des informations
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui
Offres de formation associées à votre prise de poste: par la Direction Interrégionale
Perspectives d'évolution professionnelle: Grade et corps supérieurs
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation a pour mission principale la prévention de la récidive.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Tout le matériel nécessaire est mis à disposition pour mener à bien les missions : matériel informatique et de télécommunication, véhicule. L'utilisation de logiciels spécifiques avec habilitation est nécessaire
Composition et effectifs du service :
Le SPIP 44 est composé de 2 antennes : Nantes et St-Nazaire, La RA Nantes se compose de : 1 siège - 1 MO - 1 QCD - 1 QMA - 1 QSL - 1 SAS, la RA St-Nazaire se compose de : 1 MO
L'effectif du SPIP 44 se décline suivant : 1 DFPIP - 1 DFPIP Adjointe - 7 DPIP - 78 CPIP - 3 Psychologues -2 éducateurs- 4 PSE - 13 PA - 1 Attachée - 2 coordinatrices - 2 AS
Votre hiérarchie : votre cadre de proximité sera un DPIP du milieu ouvert de Nantes qui s'occupe du bon fonctionnement du pôle secrétariat du milieu ouvert.
Vos interlocuteurs métiers : Les établissements pénitentiaires, les autorités administratives et judiciaires, les partenaires associatifs
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 2026-2190437