Responsable Administration et Finances H/F

Atia Ong

Le poste :

Vous serez sous la supervision de la Responsable Administration et Finances (RAF) référente ATIA et / ou de la Direction d'ATIA. La Direction de la plateforme finances commune (Inter Aide/ATIA) sera également présente pour vous accompagner. Vous travaillerez en collaboration avec les Chefs de Secteur et les RAF des associations locales, partenaires d'ATIA.

A Madagascar, ATIA dispose d'un bureau local avec deux personnes en charge d'appuyer les RAF des partenaires locaux et d'assister les RAF du siège à réaliser leur travail en préparant les données terrain.

Vous serez l'interlocuteur(trice) financier(e) pour les Directrices des associations partenaires et les Conseillers Techniques basés sur place. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des trois à cinq programmes que vous aurez à votre charge, totalisant environ 1 M€/an. Vous participerez à l'optimisation de leur financement.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier :

• Traitement des comptabilités mensuelles de chaque association partenaire.
• Réalisation de contrôles de gestion réguliers en concertation avec la coordinatrice des relations bailleurs.
• Analyse des coûts et allocation des ressources.
• Vérification des envois de fonds terrain mensuels.
• Suivi budgétaire et ajustements éventuels.

2. Les relations avec le terrain (partenaires locaux et conseillers techniques) :

• Accompagnement des associations partenaires dans le suivi administratif et financier.
• Accompagnement des responsables financiers locaux (appui à la gestion financière et au logiciel interne).
• Soutien à l'élaboration et au suivi des budgets annuels des associations partenaires.
• Développement et amélioration continue des outils de gestion des associations partenaires.
• Missions terrain (en moyenne 1 fois/an) pour renforcer les capacités des équipes locales.
• Accueil et accompagnement des Conseillers Techniques expatriés (préparation au départ, retour annuel - focus financier).

3. Le suivi des financements institutionnels et privés :

• Élaboration des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds.
• Construction des prévisions budgétaires pour les nouvelles propositions aux bailleurs de fonds
• Contribution à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie financière du secteur
• Suivi des audits financiers externes