Assistant Pôle Marine Energy & Logistics H/F Bessé
- Nantes - 44
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
En tant qu'assistant-e au sein du pôle Marine, Energy & Logistics, vous soutenez activement les équipes commerciales et techniques. Votre rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et contribuer à la croissance du pôle.
Responsabilités Administratives
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe.
- Assurer la gestion des emails, courriers, notes et comptes-rendus.
- Préparer des dossiers et présentations pour les chargés de clientèle, chargés d'indemnisation et ingénieurs.
- En backup, utilisez l'outil de gestion pour éditer les dispatches de règlements et les dispatches de prévention semestrielles.
Responsabilités Commerciales
- Participer à la veille des appels d'offres et proposez des supports de présentation innovants.
- Organiser des séminaires, conférences et manifestations commerciales.
- Mettre à jour notre base de données CRM pour garantir son actualité et sa pertinence.
- Assurer une communication interne et externe efficace avec les clients, prospects et assureurs.
Le profil recherché
Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative et/ou gestion commerciale.
Expérience : Une première expérience réussie en gestion administrative et en support d'une équipe commerciale est un atout.
Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus.
Compétences :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité avérée à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément
- Proactivité et autonomie
- Rigueur et organisation
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), outils de création (Canva) et logiciels CRM
Les avantages
- Proche transport en commun
- PEE, PERO et CET
- Accord de participation
- Contrats de mutuelle et prévoyance
- Intéressement
- Tickets restaurant financés à 60%
- Mutuelle d'entreprise isolée ou familiale prise en charge à 75%
- Tickets restaurants
- Chèques vacances
- Prévoyance prise en charge à 100%
- Parentalité : crèche ou aide financière, congés pour garde d'enfants
- Chèques Cultures
- Aide garde d'enfants
- Jours de congés supplémentaires pour les salariés aidants
- Remboursement de l'abonnement transport à 100% ou indemnités km vélo
- Télétravail
- Activités sportives
- Deux espaces cafétéria
- Salle de restauration
- Aménagement des horaires de travail
- Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
- Compte Epargne Temps
- Accompagnement des nouveaux entrants
- Mobilité interne / Evolution de carrière
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique avec un de nos chargés de recrutement, Amandine ou Jérôme.
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Entretien téléphonique avec un de nos chargés de recrutement, Amandine ou Jérôme.
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Entretiens avec un chargé de recrutement et le(s) responsable(s) de service.
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Entretien final avec le directeur/la directrice.
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Décision finale et retour personnalisé dans les meilleurs délais.
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Décision finale et retour personnalisé dans les meilleurs délais.
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Parcours d’intégration dédié au sein de votre service et dans l’entreprise.
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Bessé en images
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 1064341
