Alternance - Assistant de Direction H/F Banque Populaire Grand Ouest

Poste et missions

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous intégrez le pôle Assistance de Direction.

Vous intervenez sur des missions transverses pour ce pôle et vous partagerez essentiellement votre temps à l'assistance de différentes Directions.

Mission générale

Assister les Directeurs dans la gestion d'évènements et de dossiers et dans leurs relations avec les interlocuteurs de la Banque et avec l'extérieur.

Vous aurez en charge des missions très variées, telles que l'organisation de réunions et d'évènements, la rédaction de comptes-rendus, la gestion de projets, etc.

Votre capacité à anticiper, prioriser et vous adapter est essentielle pour la réussite de cette mission.

Activités principales

• Gestion des agendas
• Organisation de plénières et séminaires et réunions multisites
• Comitologie en lien avec les autres assistantes
• Suivi budgétaire de ses réunions et réunions de ses directeurs
• Compte rendu de comités de Direction
• Création et suivi de Newsletters
• Assister et faciliter l'arrivée d'un nouveau membre Comex
• Analyser ses besoins, mettre en place ses réunions d'équipes, briefs avec ses N-1 et son N+1 et revoir la comitologie si besoin.

Compétences comportementales et adaptatives

• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Autonomie et agilité
• Ecoute active
• Communication orale et écrite
• Savoir travailler avec discrétion et dans la confidentialité
• Gestion de projets
• Force de persuasion
• Rigueur et efficacité
• Esprit d'équipe
• Force de proposition

Compétences métier et digital

• Maîtriser les pratiques et connaître la politique BPGO sur les périmètres concernés
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Office 365 ...)
• Connaître, et promouvoir les métiers des Directions concernées
• Savoir interagir sur les réseaux sociaux

Profil et compétences requises

ET VOUS ?

Vous souhaitez trouver votre place dans une entreprise qui croit en vous ? Vous envisagez une formation Bac +2 ou Bac +3 ? Vous êtes dynamique et force de proposition ? Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ainsi que pour votre goût pour le challenge ?

Cette alternance est faite pour vous !

#LaReussiteEstEnVous

LISTE (NON EXHAUSTIVE) DES AVANTAGES QUI VOUS SERONT RÉSERVÉS

• Une formation rémunérée sur 13 mois et des frais de scolarité pris en charge.
• Une communauté de plus de 100 alternants pour favoriser le partage d'expériences.
• Un accompagnement de proximité par votre tuteur/tutrice et la direction des Ressources Humaines.
• Des titres restaurants.
• La prise en charge de frais de transports en commun.
• Une culture d'entreprise résolument coopérative, responsable et innovante où l'enthousiasme est clé, à découvrir ici : www.bpgototheplace.fr.

Informations complémentaires sur le poste

LE PROCESSUS DU RECRUTEMENT À LA BPGO

Si votre profil retient notre attention, nous nous engageons à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide :

• Un premier échange avec un(e) recruteur/recruteuse pour étudier votre projet professionnel, votre savoir-être, vos ambitions et vos motivations.
• Si ce premier échange est concluant, nous vous proposerons un second entretien, en agence, avec le/la responsable et/ou votre futur(e) tuteur/tutrice pour préciser les missions, évaluer vos connaissances et rencontrer l'équipe.

Tout au long du processus, nous répondrons à vos interrogations pour vous aider à vous projeter à la BPGO.

Nous nous engageons en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.