Alternance Assistant Administratif H/F NEVEN Education
- Mandelieu-la-Napoule - 06
- Alternance
- 2 ans
- Bac
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vous aimez que les choses soient claires, ordonnées et bien structurées ? Cette alternance est faite pour vous.
NEVEN Education recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour soutenir son équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives et pédagogiques.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous travaillerez en lien direct avec l'équipe administrative, les formateurs et les apprenants. Vous participerez à la bonne organisation du centre et au suivi rigoureux des procédures internes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs (visiteurs, partenaires, fournisseurs)
- Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants
- Traiter, classer et archiver les documents administratifs
- Rédiger des courriers, devis, comptes rendus et factures
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des inscriptions
- Mettre à jour les bases de données et outils internes
- Organiser les plannings, rendez-vous et réservations
Cette alternance vous permettra de renforcer vos compétences organisationnelles tout en découvrant le fonctionnement opérationnel d'un organisme de formation. Vous serez accompagné(e) tout au long de votre apprentissage afin de gagner en autonomie et en précision.
Le profil recherché
Pour réussir sur ce poste, nous attendons une personne capable de gérer plusieurs tâches avec méthode et fiabilité.
- Vous êtes motivé(e) par les missions administratives et la gestion de dossiers
- Vous savez organiser votre travail et respecter les délais fixés
- Vous faites preuve de rigueur dans la saisie et la vérification des informations
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie)
- Vous communiquez avec clarté, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous savez garder votre calme et votre professionnalisme face aux imprévus
Une première expérience en milieu administratif, même courte, serait appréciée. Votre sens de l'organisation et votre sérieux feront toute la différence.
Se former en alternance chez NEVEN Education
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NEVEN campus SKALE, une école dynamique et moderne, vous propose une opportunité unique de contrat d'apprentissage au sein de l'une de ses entreprises partenaires
Votre parcours professionnel personnalisé commence ici, avec NEVEN campus SKALE spécialiste de l'alternance depuis plus de 30 ans.
Vous êtes ambitieux, déterminé et prêt à relever de nouveaux défis ? NEVEN campus SKALE vous offre les outils et le soutien nécessaires pour réussir en alternance et propulser votre carrière.
C'est une école au service du développement des compétences professionnelles, qui permet d'associer les attentes académiques et les besoins en compétences des entreprises. C'est aussi un lieu de diversités, d'échanges et de partages. Nous encourageons la diversité des modalités pédagogique et l'utilisations d'outils tel que notre studio pour offrir à nos alternants la meilleure expérience possible d'apprentissage.
Prépare ton avenir professionnel du BTS au Bac +5 en apprentissage
En plus des formations traditionnelles, NEVEN campus SKALE propose des spécialités et organise des séminaires mensuels couvrant une variété de compétences professionnelles. Chaque séminaire est une opportunité d'apprendre quelque chose de nouveau, que ce soit en anglais, en design graphique, en outils informatiques, en soft skills, ou même en intelligence artificielle.
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 4186599/29425532 AAA/06M
