Assistant de Direction en Alternance H/F IRT Jules Verne
- Nantes - 44
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
Dans le cadre du développement des activités transverses liées à la la gestion et à l'animation de la Direction de l'Expertise et de la Recherche, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour une durée de 24 mois.
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction (DER), l'alternant(e) assurera un rôle de soutien dans l'organisation, la gestion et le suivi des activités administratives et transverses de la Direction.
Il/elle assurera les missions suivantes :
- Assurer un support opérationnel auprès de la Direction : gestion des agendas et des boîtes e-mail génériques, planification des réunions récurrentes, rédaction de courriers, archivage et classement des dossiers ;
- Participer à l'organisation des activités de la DER : événements internes et externes, déplacements, formations internes et accueil des nouveaux embauchés de la DER ;
- Veiller à la bonne application des procédures et contribuer à leur mise à jour ;
- Assurer le suivi de l'activité, notamment par la mise à jour des tableaux de suivi de la production scientifique et la gestion des commandes liées à l'activité ;
- Assurer l'intérim de l'assistante de Direction lors de ses absences.
Le profil recherché
Une première expérience dans le domaine de l'assistanat (stage, alternance ou emploi) serait appréciée.
Connaissances techniques requises sur ce poste :
- Connaissance des pratiques et des procédures de gestion administrative;
- Connaissances des techniques de communication;
- Maîtrise des outils bureautiques : (Pack Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Compétences méthodologiques & organisationnelles :
- Excellent sens de l'organisation, de la planification, du classement (rigueur, précision, méthode)
- Aptitude au travail en équipe
- Aisance dans la communication orale et écrite
- Capacité adaptation et sens de la confidentialité
Cet emploi répond à vos ambitions professionnelles, envoyez-nous votre cv et lettre de motivation qui seront étudiés par la DRH de l'IRT, avant étude par le responsable de l'équipe.
L'IRT Jules Verne est engagé à offrir un environnement de travail respectueux et accessible à tous. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. L'environnement de travail pourra être adapté à vos besoins.
Ref: qkjvp5ddkg
Les avantages
- Niveau d'expertise d'excellence
- Recherche appliquée et innovante
- Locaux modernes, dont 4000 m2 de halles technologiques
- Collaboration multi-filières et multi-partenaires
- Structure à taille humaine & équipes soudées
- Grande autonomie laissée aux collaborateurs
- Respect de l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle
- Opportunité d'étendre son réseau professionnel
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Echange téléphonique avec le service des ressources humaines
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Entretien technique avec le/la manager
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Entretien avec la Directrice des ressources humaines
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IRT Jules Verne en images
Publiée le 01/07/2026 - Réf : qkjvp5ddkg
