Chargé de Projet Évènementiel Btob - Alternance H/F LE JARDIN D'ACCLIMATATION
- Paris 16e - 75
- Alternance
- 2 ans
- Bac
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
Les missions du poste
L'alternant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel BtoB soutiendra l'équipe événementielle dans la conception, la planification et la gestion des événements organisés au Jardin d'Acclimatation. Il/Elle sera impliqué(e) dans l'ensemble du processus événementiel, de la création à la mise en oeuvre, en passant par la coordination des différents acteurs.
Missions principales :
Gestion des événements :
- Participer à la préparation, l'organisation et la gestion des événements
- Coordonner les intervenants, prestataires et partenaires externes.
- Suivre le planning des événements et veiller à respecter les délais.
Logistique et coordination :
- Gérer les besoins logistiques (réservation de salles, matériel, décoration, etc.).
- Assurer la liaison entre les différents services internes (technique, marketing, communication, accueil, etc.).
- Superviser l'installation et le démontage des événements.
Développement commercial :
- Réception des appels téléphoniques, renseignements clients sur les produits et services proposés
- Établissement des devis selon les demandes
- Gestion de la relation client, prospection
Suivi budgétaire et administratif :
- Suivi du budget événementiel, des devis et des factures.
- Gestion administrative (contrats, fiches de suivi, rapports, etc.).
Évaluation et reporting :
- Reporting des actions menées et analyse des KPIs
Liste de missions non exhaustive.
Rémunération : selon les dispositions légales en vigueur applicables aux contrats d'alternance (en fonction de l'âge et du niveau de formation).
Le profil recherché
- Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l'événementiel (type Licence Pro, Master).
- Une première expérience en gestion d'événements (stage ou alternance) est un plus.
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projets.
- Connaissances de base des techniques événementielles (logistique, coordination).
- Sens de la communication et capacité à travailler en équipe.
- Dynamisme, réactivité et sens du détail.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Curiosité et enthousiasme pour le monde de l'événementiel.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (prestataires, partenaires, équipes internes).
Infos complémentaires
- Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne
- Horaires variables - travail le week-end et les jours fériés selon planning des événements
- Primes dimanches travaillés
- Majoration jours fériés
- Ticket Restaurant de 11€ par jour travaillé (60% part employeur)
- Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 50%
- -30% sur l'ensemble des points de ventes du Jardin d'Acclimatation
Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique
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Pour les fonctions supports et d'encadrement : en moyenne 3 entretiens
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Pour les fonctions opérationnelles : session de recrutement collective
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A l'issue de ces étapes, notre décision positive ou négative vous est communiquée
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LE JARDIN D'ACCLIMATATION en images
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 4183333/29408229 CDPV/75P
