Assistant Chantiers H/F HORMANN FRANCE SA
- Pusignan - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 3 à 5 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Directeur National Marché Industrie, vous assurez la prise en charge des opérations administratives liées aux chantiers et contribuez à la structuration des processus internes. Vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative des chantiers
* Rédiger les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), les PPSPS et les déclarations de sous-traitance
* Assurer le suivi des dossiers administratifs et la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus
* Coordonner les échanges d'informations entre les conducteurs de travaux, sous-traitants, donneurs d'ordres et équipes commerciales
* Assurer le suivi administratif des activités chantier, quels que soient les marchés concernés (grands comptes ou diffus)
Amélioration et formalisation des procédures
* Analyser les pratiques existantes et identifier les pistes d'amélioration
* Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures internes
* Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les processus chantier
Contrôle et suivi des process
* Veiller à la bonne application des procédures par l'ensemble des interlocuteurs
* Accompagner les équipes concernées dans leur mise en oeuvre
* Identifier les risques ou écarts et alerter la hiérarchie lorsque nécessaire.
Le profil recherché
* Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
* Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Organisation, rigueur et sens de la planification
* Capacité à structurer les activités et à faire appliquer des procédures
* Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
* Excellent relationnel et capacité à coordonner des interlocuteurs à distance
* Sens du service client interne et externe
* Une expérience dans l'environnement chantier, BTP ou travaux est fortement appréciée
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Premier entretien avec la Chargée de recrutement
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Second entretien avec le/la Responsable hiérarchique
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HORMANN FRANCE SA en images
Publiée le 01/07/2026 - Réf : unique212749_0
