Assitant Sse - Documentation H/F CMA CGM
- Marseille - 13
- CDI
- Bac +2
- Transport • Logistique
Les compétences pour ce job
- Français
- Excel
- Anglais
- Word
- Création d'une base documentaire
Détail du poste
LE RÔLE
Rattaché à la Direction Santé, Sécurité et Environnement (SSE), l'Assistant SSE - Documentation apporte un support administratif et documentaire à l'équipe.
QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?
Au sein de la Direction Santé, Sécurité et Environnement (SSE), vous assurez un rôle clé dans le support administratif, documentaire et organisationnel de l'équipe. Vous contribuez à la gestion et à la diffusion des informations, au suivi des activités du département ainsi qu'à la coordination des actions administratives et documentaires.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Préparer et consolider les reportings hebdomadaires et mensuels du département SSE.
- Concevoir et mettre à jour les supports de présentation, tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Rédiger des notes de service, notes de synthèse, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Assurer l'archivage, le classement et la gestion documentaire des dossiers SSE conformément aux procédures en vigueur.
- Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, planification, réservation des salles et suivi des actions.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
- Assurer le suivi de la réception, de la validation et de la diffusion des documents.
- Préparer et coordonner les déplacements professionnels de l'équipe.
- Gérer les demandes d'accès aux différents outils, plateformes et espaces documentaires.
- Assurer le suivi des tickets et demandes administratives auprès des services supports concernés.
- Veiller à la qualité, à la disponibilité et à la traçabilité de la documentation SSE.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et documentaires du département.
QUI RECHERCHONS-NOUS ?
- Formation supérieure de niveau Licence (Bac +3) minimum.
- Une première expérience dans la gestion documentaire ou le support administratif constitue un atout.
- Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Sens du service, discrétion et confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs dans un environnement international.
- Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.
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Les avantages
- Environnement de travail agréable au sein de la Tour Jacques SAADE
- Couverture santé et prévoyance
- Participation au remboursement des frais de transports en commun
- CE, resto d’entreprise, salle de sport, conciergerie (selon bureaux)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude de votre profil par notre équipe recrutement : vous recevrez une réponse
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Première prise de contact par notre équipe Recrutement pour les candidat(e)s
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Premier entretien RH
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Entretiens opérationnels
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Réponse et finalisation de l’offre
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CMA CGM en images
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 585088-fr_FR
