Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.
En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :
En collaboration avec le responsable d'exploitation, vous aurez en charge la gestion administrative d'un secteur d'exploitation-maintenance.
Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, ...)
Accueil téléphonique (gestion standard), création des demandes d'interventions, suivi et retours au clients des interventions.
Rédaction des commandes fournisseurs et réception des colis
Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles
Participation à l'élaboration des appels d'offres
Réalisation de devis clients pour intervention récurrente
Facturation des travaux P5 et des prestations hors contrat
Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation
Mise à jour des dépenses et des recettes sur les tableaux P3
Les avantages liés à ce poste :
Rémunération sur 13 mois
Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)
Tickets restaurant
Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
Les avantages
- Votre sécurité notre priorité
- Un management de proximité dans le respect des valeurs Idex
- Un équilibre vie pro / vie perso
- La possibilité de télétravailler en fonction des profils
- Des opportunités d’évolution et de mobilité
- Un parcours d’intégration sur mesure
- Formations sans limite avec notre plateforme e-learning Idex School
- Un 13eme mois
- Une prime de vacances
- Du matériel et des vêtements de travail de qualité
- Des titres restaurant ou paniers repas en fonction des profils
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postulez directement en quelques clics sur notre site Idex
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Vos super-pouvoirs nous intéressent ! Commençons par un entretien téléphonique avec la RRH
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Nous sommes en phase ? Alors c’est parti pour un entretien physique avec votre manager
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Le choix est fait ! Nous revenons vers vous pour vous indiquer une suite favorable ou non
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Vous intégrez la team des héros de la décarbonation pour une nouvelle aventure !
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IDEX en images
Publiée le 01/07/2026 - Réf : JR8656_1782887877
