Assistant Travaux H/F

Smtp34

Assistant(e) Travaux H/F
📍 Lieu : Clermont l'Hérault
📄 Contrat : CDI
⏰ Temps de travail : Temps plein
💰 Rémunération : 27 000 - 34 000 K€ Brut annuel

À propos de nous
SMTP34 entreprise dynamique du secteur du TP, nous intervenons sur des projets variés en marchés privés et publics. Dans le cadre de notre perfectionnement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative, contractuelle et financière de nos opérations.

Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative des chantiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
Gestion administrative des chantiers
-Créer et ouvrir les affaires gagnées ;
-Constituer les dossiers administratifs de chantier ;
-Assurer le classement et mettre à jour les bases documentaires
-Gérer les appels téléphoniques et demandes entrantes.
-Suivie des dépenses des chantiers
Facturation et suivi financier
-Contrôler et établir les situations de travaux et les factures ;
-Assurer le suivi des certificats de paiement et des règlements clients ;
-Effectuer les relances téléphoniques et écrites des impayés ;
-Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
Gestion de la sous-traitance
-Constituer les dossiers administratifs des sous-traitants ;
-Vérifier les documents réglementaires ;
-Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance, demandes d'agrément et délégations de paiement ;
Suivi réglementaire et conformité
-Réaliser les DT/DICT ;
-Suivre les cautions et retenues de garantie ;
-Gérer les habilitations du personnel, les formations obligatoires, CACES... ;
Appels d'offres et clôture des chantiers
-Constituer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres ;
-Déposer les dossiers sur les plateformes dématérialisées ;
-Constituer et transmettre les DOE ;
-Collecter et contrôler les documents de fin de chantier.

Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Formation et expérience
-Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou BTP ;
-Expérience de 3 à 5 ans minimum dans une entreprise des travaux publics.
Compétences attendues
-Bonne connaissance du secteur du TP et des marchés publics et privés ;
-Bon niveau excel (obligatoire)
-La connaissance de Graneet serait un plus
-Maîtrise de la réglementation DT-DICT et des obligations liées à la sous-traitance;
-Aisance rédactionnelle et sens du suivi administratif et financier.
Qualités personnelles
-Organisation et rigueur ;
-Autonomie et sens des priorités ;
-Discrétion professionnelle ;
-Bon relationnel et esprit d'équipe.