Office Manager - Facility Manager H/F Groupe Créative
- Rennes - 35
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Vous aimez faire en sorte que les choses avancent, même quand tout ne se passe pas exactement comme prévu ?
Vous prenez plaisir à organiser, coordonner et faciliter le quotidien des équipes ?
Vous appréciez les environnements où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets, collaborer avec différents interlocuteurs et s'adapter aux priorités ?
Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis d'échanger avec vous.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur·e Office Manager / Facility Manager basé·e à Rennes.
Rattaché·e à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.
Véritable chef d'orchestre des environnements de travail, vous serez garant·e de la qualité de vie dans nos bureaux, du pilotage de nos services généraux et du bon fonctionnement de nos différents sites.
Vous interviendrez principalement depuis notre siège Groupe situé à Rennes, avec une vocation à accompagner l'ensemble de nos agences en France (Nantes, Paris, Lille, Bordeaux, Toulouse) via des déplacements fréquents : 1 par semaine pour les agences de Rennes, Nantes et Paris et 1 par trimestre Bordeaux, Toulouse et Lille.
Vos missions
Au quotidien, vous interviendrez sur un périmètre varié mêlant office management, facility management et support administratif.
Office management & vie des bureaux
Garantir la qualité de vie et le bon fonctionnement de nos espaces de travail à Rennes et dans nos agences ;
Piloter la gestion quotidienne des bureaux : gestion des prestataires liés au fonctionnement et à la sécurité des locaux et des activités du Groupe ;
Veiller au confort des collaborateurs et à la bonne mise à disposition des moyens de fonctionnement (commandes de fournitures, gestion du courrier, ...) ;
Apporter un support transverse aux équipes internes sur les sujets logistiques et organisationnels.
Facility management & pilotage multi-sites
Coordonner l'exploitation et le suivi de nos différents sites en France en lien avec les directeurs d'agence ou coordinateurs de site ;
Assurer le suivi des interventions techniques et de sécurité en lien avec nos certifications et les aspects réglementaires et légaux, contrats de maintenance et prestations associées ;
Harmoniser les pratiques et garantir un niveau de service homogène sur l'ensemble de nos implantations.
Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des partenaires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, mobilier, prestataires divers).
Gestion de la flotte automobile
Piloter la gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile du groupe ;
Assurer le suivi des véhicules : commandes, renouvellements, livraisons, restitution, entretien, assurances, sinistres et relation avec les loueurs/fournisseurs ;
Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation et le suivi des véhicules ;
Gestion des véhicules d'agence.
Support administratif transverse
En lien avec les équipes administratives, comptables, RH et commerciales :
Participer au suivi administratif de certains achats et commandes fournisseurs ;
Gestion des notes de frais du groupe CREATIVE
Assurer le suivi des factures liées à votre périmètre ;
Participer à la gestion administrative et juridique courante liée à la vie de l'entreprise ;
Projet ponctuel
Vous participerez au projet de déménagement du siège de Rennes :
Participer activement au pilotage du projet de déménagement de nos locaux de Saint-Jacques ;
Coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants impliqués ;
Suivre les aspects logistiques, organisationnels et opérationnels liés au projet ;
Accompagner les équipes dans cette transition et contribuer à faire de ce projet une réussite collective.
Le profil recherché
Vous avez déjà occupé un poste en office management, services généraux, facility management ou coordination administrative polyvalente.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons surtout une personne :
organisée, rigoureuse et autonome ;
proactive, capable d'anticiper et de trouver des solutions ;
à l'aise dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle ;
dotée d'un excellent relationnel et d'un vrai sens du service ;
capable d'interagir avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, direction, fournisseurs, prestataires ;
avec une vraie appétence pour les environnements dynamiques et évolutifs.
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs variés.
Une bonne maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'oral, sera appréciée afin d'échanger ponctuellement avec certains prestataires, partenaires ou collaborateurs.
Vous aimez être au coeur de l'action, faire avancer les sujets, coordonner les différents interlocuteurs et faciliter le quotidien des équipes.
Des déplacements hebdomadaires dans nos agences en France sont à prévoir. Le permis B est donc nécessaire. Poste compatible en temps partiel.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, en croissance, où l'autonomie, la confiance et l'esprit collectif occupent une place importante.
C'est aussi rejoindre un poste clé, transverse, avec un vrai terrain d'expression, de l'impact concret sur le quotidien des équipes et la possibilité de piloter des projets structurants pour l'entreprise.
Si vous aimez les environnements vivants, les projets concrets et les missions où aucune journée ne se ressemble vraiment... rencontrons-nous.
Groupe Créative en images
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 4181531/29399643 OM/35R
