Assistant de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine Travaux Sécurité H/F Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes
- Rennes - 35
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Secrétariat de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité (DPTS)
- Accueil physique et téléphonique, prendre et transmettre les messages,
- Programmer les rendez-vous dans l'agenda du/de la Directeur/trice Adjoint/e,
- Planification des réunions, réservation des salles,
- Rédaction de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus,
- Réceptionner, trier et répartir le courrier arrivé de la DPTS et des Services Techniques suivant les règles internes du service,
- Présenter à la signature et envoyer le courrier départ,
- Gestion de tableaux de suivi (type chrono « départs », chrono « arrivés »)
- Réceptionner et diffuser des messages reçus dans la messagerie du service : le volet courrier est dévolu essentiellement à l'agent chargé du secrétariat. Cependant, en cas de besoin, les courriers simples et/ou rattachés aux tâches d'exécution des marchés doivent être réalisés par tout agent du service administratif de la DPTS,
- Suivi administratif des congés des adjoints de la DPTS,
- Relations entreprises et services de l'établissement,
- Traiter les dossiers d'inventaire des bâtiments et des installations,
- Rédiger / mettre à jour les procédures.
- Classer, archiver, épurer, suivre les dossiers de travaux réalisés,
Le profil recherché
Niveau minimum souhaité : Bac Pro ou Général
Expérience en secrétariat de direction appréciée
Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie et agenda électronique.
CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE
Poste à 100 %
Horaires : 5 jours du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45
Télétravail possible 1 jour par semaine
Ref: i41whihjbt
Publiée le 03/07/2026 - Réf : i41whihjbt
