Agent Officier d'État Civil et Funéraire - Mairie de Baisieux H/F
Communes
- Baisieux - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Baisieux, commune de 5 400 habitants, recrute son agent référent du secteur état civil et funéraire (F/H). Située à l'Est de la Métropole Européenne de Lille, frontalière de la Belgique, la commune est largement accessible (accès autoroutier, 15 mn de Lille et de Tournai, réseau TER bien cadencé). Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d'assurer l'ensemble des missions d'état civil et de funéraire tout en manageant le pôle accueil qui comporte 2 agents. Une solide formation en interne est prévue pour la prise de poste.
ETAT CIVIL :
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille, gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès (délivrance, mise à jour et transcription).
- Filiation (naissance, reconnaissance, naissances extérieures, changement de nom).
- Tenue rigoureuse des registres.
- Avis de mentions marginales.
- Préparation et gestion des mariages, des parrainages civils et des PACS (planning - dossiers).
- Suivi des évolutions législatives, connaissance de l'Instruction Générale Relative à l'Etat Civil.
- Actes de notoriété.
FUNERAIRE :
- Formalités administratives lors des décès (accueil des familles ou opérateurs funéraires).
- Gestion et mise à jour des concessions funéraires (achat, renouvellement, reprise, abandon, contrôle et facturation) via le logiciel GESCIM.
- Exhumations
- Identification des besoins d'aménagements des cimetières.
MANAGEMENT :
- Management de deux agents d'accueil placés sous sa responsabilité.
Missions complémentaires en renfort :
- Démarches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission des messages aux différents services
- Gestion de la boite mail contact
- Alimentation du tableau de suivi des demandes pour le service technique
Le profil recherché
De formation administrative, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire. Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale, et avez de bonnes connaissances sur la réglementation et les procédures administratives en matière d'état civil et de funéraire. Vous maitrisez les outils bureautiques et la connaissance du logiciel GESCIM serait un plus.
Les Savoir-Faire :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil des personnes endeuillées
- Identifier et gérer les demandes selon le degré d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations
Les Savoir-Etre :
- Ecoute, amabilité, sens du contact et qualités relationnelles
- Réactivité, esprit d'initiative
- Motivation et dynamisme
- Organisation et grande rigueur
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité
- Sens de l'adaptation et sens du service public
Titulaire du permis B
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O059260625001789
