Assistant Administratif Pédagogique - Ville de Dunkerque H/F
Communes
- Dunkerque - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le conservatoire de musique et d'art dramatique de Dunkerque, regroupé sur deux pôles, accueille 950 élèves (auxquels s'ajoutent 1 100 élèves en milieu scolaire), en s'appuyant sur une équipe de 60 enseignants. L'établissement est actuellement classé CRC et envisage une demande de classement au rang de Conservatoire à Rayonnement Départemental. Le projet d'établissement privilégie les pratiques collectives dès le début des apprentissages et l'ouverture à différentes esthétiques et s'appuie sur une dynamique de projets. Depuis septembre 2025, il intègre la danse en éveil pluriel.
Au sein de cet établissement, vous gérez le secrétariat pédagogique avec rigueur et organisation.
Vos missions
GESTION DU SECRETARIAT PEDAGOGIQUE DU CONSERVATOIRE
Assurer le secrétariat des départements pédagogiques.
Suivre les évaluations (contrats, jury).
Garantir le suivi des courriers adressés aux parents.
Rédiger des comptes-rendus de réunions et des courriers à destination des élèves.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer les inscriptions et réinscriptions.
GESTION DU SECRETARIAT DU CONSEILLER AUX ETUDES
Travailler en étroite collaboration avec le conseiller aux études et avec les enseignants.
Rédaction et suivi des courriers.
Assurer le suivi des dossiers pédagogiques et de la scolarité des élèves.
Gérer le suivi des conseils de classe et des bulletins.
GESTION DU SECRETARIAT DU COORDINATEUR DE LA MUSIQUE A L'ECOLE
Assurer le suivi des frais kilométriques.
Suivre les plannings.
Contribuer aux échanges avec les écoles.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si...
- Vous détenez un bon sens de l'organisation, êtes rigoureux, autonome et polyvalent
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes en capacité de vous adapter à différents publics et détenez un bon sens du relationnel
- Vous disposez d'une appétence pour le domaine culturel et artistique
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O059260629002145
