Responsable du Pole Enfance - Mairie de Villenouvelle H/F

Communes

Le Pôle Enfance est composé d'un responsable et de 9 agents (ATSEM, Restauration scolaire, agents d'animation, agents
d'entretien...). Le groupe scolaire Jean Soucale est composé d'une école maternelle et d'une école élémentaire pour
environ 160 élèves.

GESTION DU PERSONNEL DU PÔLE ENFANCE :

- Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement les ATSEM, l'agent de restauration scolaire, les animateurs et les
agents d'entretien.
- Participer au recrutement des agents, intégrer les nouveaux arrivants
- Suivre les situations et demandes individuelles des agents (congés, récupérations, EPI...)
- Accompagner les agents dans leurs missions et mobiliser les équipes sur les projets éducatifs arrêtés par les élus.
- Etablir en lien avec le Secrétaire Général et le Pôle Administratif les plannings annualisés et proposer des modifications
ponctuelles si nécessaire.
- Organiser le ménage des bâtiments communaux.
- Réaliser les entretiens professionnels
- Proposer et suivre les formations en lien avec le Pôle Administratif

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
- Réaliser les inscriptions scolaires en lien avec la Directrice de l'école
- Suivre les inscriptions à la cantine et aux temps périscolaires
- Réaliser la facturation de la cantine, de la garderie et des TAP (pointage, facturation...)
- Participer à l'élaboration du budget en dépense et en recette.
- Suivre les commandes (enseignantes, périscolaire...).
- Participer aux réunions du Conseil d'école, avec les parents d'élèves ainsi qu'aux différentes instances et commissions
- Rédiger des conventions, note d'informations, courriers ...

COORDINATION ET PROJETS EDUCATIFS :

- Organiser les activités périscolaires en lien avec les animateurs et l'élu(e) en charge de la jeunesse
- Coordonner et optimiser l'activité avec les différents acteurs de la jeunesse : éducation nationale, pôle technique,
intercommunalité, prestataire de restauration scolaire.
- Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire.
- Être personne ressource pour la conception et la mise en oeuvre du PEDT et de la CTG au niveau communal.
- Favoriser le lien avec les familles, assurer un rôle d'interlocuteur de proximité
- Communiquer auprès des familles et des partenaires
- Participer aux temps périscolaires (surveillance de la sieste, de la cantine, des TAP et de la garderie)

REMPLACEMENTS :

- Assurer les remplacements des agents du Pôle Enfance absents dans un souci de continuité du service public