Secrétaire de Mairie - Mairie de Gavarnie-Gedre H/F
Communes
- Gavarnie-Gèdre - 65
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants. Polyvalent, il ou elle exerce une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus.
ASSEMBLÉE DÉLIBÉRANTE
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant.
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l'établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M57),
-Mandater les dépenses et titrer les recettes,
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
RESSOURCES HUMAINES
- Établir la paie pour les agents et élus,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ÉLECTIONS
- veiller à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales,
ÉTAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d'État Civil,
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d'actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.
Le profil recherché
SAVOIRS
Vous disposez d'un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé : PROGEMA) ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 abrégée)
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d'urbanisme et d'état civil.
SAVOIRS- FAIRE
Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques
- Respecter les délais règlementaires
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- Faire preuve d'autonomie et réactivité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et organisé
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O065260624001504