Assistant Tutélaire H/F
Union Dep Associations Familiales Drome
- Valence - 26
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Pour notre servie P.J.M, nous sommes à la recherche d'une/un Assistant Tutélaire courant septembre 2026, basé sur Valence (26)
L'assitant(e)t tutélaire est rattaché(e) à l'un des quatre secteurs géographiques du secteur PJM, et a à leur charge un portefeuille de mesures attitrées dont elle/il est responsable pour les missions qui lui incombent.
L'Assistant Tutélaire est amené à travailler avec l'ensemble des délégués mandataires du secteur mais pour des dossiers qui lui sont propres. Acteur de gestion des dossiers, elle/il aura à coeur de veiller et de participer activement à la bonne tenue du dossier.
Dans le respect des procédures internes et du cadre légal, l'Assistant Tutélaire réalise entre autre les missions suivantes :
- Indexation des documents entrants et sortants dans les dossiers des usagers.
- Rédaction, saisie et envoi des courriers demandés par le Délégué Mandataire mais également de manière autonome pour les tâches que l'Assistant réalise seul.
- Gestion des espaces dématérialisés : création de l'espace, mise à jour des mots de passe, récupération et indexation des documents présents sur ces espaces, conformément au Cahier de Procédures, pour tout document administratif.
- Suivi, mise à jour des échéances et renouvellement des droits (sauf les premières demandes).
CDI à 75% à pourvoir courant septembre.
Un formation sera dispensée après recrutement.
Rémunération déterminée en fonction de l'ancienneté et expérience selon les dispositions de la convention collective du 15 Mars 1966.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Union Dep Associations Familiales Drome
L'Udaf de la Drôme est l'un des interlocuteurs privilégié sur les réalités de vie des familles. Reconnue d'intérêt général, elle est le porte-parole officiel de plus de 145 000 familles drômoises auprès des pouvoirs publics du département. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf Auvergne-Rhône-Alpes.
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 210NFNQ