Assistant du Cabinet du Maire H/F
Mairie
- Florange - 57
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice du Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) du cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services (binôme avec la secrétaire de la direction générale) et les autres collectivités. Il/elle est chargé(e) d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en oeuvre et le suivi des politiques publiques. Il/elle participe à la coordination de la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc.), le protocole et les actions de proximité.
Missions, activités et conditions d'exercice
1. Sous la responsabilité de la directrice de cabinet
- Gestion agenda du maire et de la directrice de cabinet
- Gestion des déplacements et réservations
- Gestion des différentes boites mails
- Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours
- Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire
- Organisation et gestion d'événements protocolaires (cérémonies patriotiques)
2. tâches administratives
- Rédaction et envoi de courriers officiels : Rédiger et expédier les courriers de félicitations à l'occasion des naissances et les lettres de condoléances lors des décès d'habitants
- Gestion des listes d'invités et envoi carton invitations aux manifestations
- Classement et archivages des dossiers
3. Relations fonctionnelles
- Relations directes avec les élus
- Relations fréquentes avec la population
- Relations fréquentes avec la direction générale
- travail en binôme avec l'assistante de direction et remplacement en cas de besoin
Le profil recherché
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 210NGQD
