Gestionnaire Administratif H/F

Synergie

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à plusieurs projets de Recherche & Technologie (R&T), notamment sur les programmes eAction et A220, Airbus recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son département Aérodynamique et Essais en Soufflerie.

Vous intégrerez une équipe en charge de la conception et de l'intégration des maquettes d'essais en soufflerie. Véritable support de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités, avec un fort volet de gestion des commandes, de coordination avec les Achats et de communication avec les équipes internationales.Au sein du département, vous serez notamment en charge de :

Assurer le traitement, la création et le suivi d'un volume important de commandes dans les outils internes ;

Garantir la fiabilité des données et le bon suivi des commandes jusqu'à leur clôture ;

Collaborer avec les équipes Achats et les différents interlocuteurs afin de résoudre les éventuels blocages et assurer un suivi efficace ;

Développer un réseau de collaboration avec les équipes internationales afin de partager les bonnes pratiques et favoriser les échanges ;

Gérer les agendas, les boîtes mail et les priorités du manager et de l'équipe ;

Organiser les réunions, événements et webcasts, ainsi que leur logistique ;

Assurer le suivi des comptes rendus de réunion et des plans d'actions associés ;

Mettre à jour les listes de diffusion et assurer la bonne circulation des informations au sein des équipes ;

Être le point de contact pour les sujets administratifs, RH, informatiques, logistiques et liés aux locaux ;

Participer aux actions d'amélioration continue et proposer des solutions d'optimisation des pratiques administratives. Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistanat administratif ou d'assistanat de département.

Une expérience dans un environnement industriel est appréciée. La connaissance du secteur aéronautique constitue un véritable atout, sans être indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre capacité à aller chercher l'information. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez créer des liens avec des interlocuteurs variés et évoluer efficacement dans un environnement international.

Compétences attendues

Indispensables

Expérience en assistanat administratif ou assistanat de département

Gestion d'un volume important de commandes

Maîtrise de Google Workspace

Maîtrise du Pack Microsoft Office

Français courant

Anglais courant (écrit et oral)

Excellentes capacités d'organisation, de communication et de coordination

Sens du service, proactivité et rigueur

Appréciées

Connaissance de Click'n Buy

Expérience en environnement industriel

Appétence pour le secteur aéronautique

Expérience en gestion de parties prenantes (Stakeholder Management)

Environnement de travail

Vous rejoindrez le département Aérodynamique et Essais en Soufflerie sur le site de Blagnac et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques, les Achats ainsi que de nombreux interlocuteurs internationaux.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)