Gestionnaire Administratif et Vie Étudiante Rodez H/F
Université Toulouse Capitole
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Animer et coordonner les actions de la vie étudiante
- Animer et coordonner les actions de la vie étudiante dans les domaines suivants : accueil et intégration, handicap, logement, santé, restauration, social et précarité, harcèlement/discrimination, transports et mobilités, activités culturelles, activités sportives, engagement étudiant, éco-responsabilité
- Mettre en place et suivre des indicateurs relatifs à la vie étudiante
- Être le référent « entrepreneuriat pour l'IUT de Rodez et coordonner les actionsmenées
- Établir le calendrier des activités de la vie étudiante pour l'année universitaire
- Conduire les projets pour le développement d'actions relatives à la vie étudiante à l'IUT en lien avec les partenaires internes et externes de l'IUT
- Représenter l'IUT dans le cadre de réunions de vie étudiante avec les collectivitéslocales et les autres établissements d'enseignent supérieur
- Accompagner les étudiants de l'IUT dans leurs démarches et initiatives
- Assurer l'accompagnement des étudiants internationaux, dès leur arrivée à l'IUT, surl'ensemble des thématiques couvertes par la mission vie étudiante
- Être à l'écoute des délégués des formations, des représentants des usagers élus au Conseil de l'IUT, des représentants des associations étudiantes, et organiser des temps d'échanges/des ateliers avec eux
- Gérer les visites médicales en lien avec l'infirmière.
- Accompagner les étudiants en situation de handicap en collaboration avec la médecine étudiante et le service de scolarité générale de l'Université ToulouseCapitole
- Gérer les bourses étudiantes : accueil des étudiants, suivi des dossiers, coordination avec le CROUS et la scolarité de l'IUT.
- Suivre les crédits dédiés à la vie étudiante
Gérer les crédits CVEC alloués à l'IUT programmation des actions et suivi budgétaire
- Collaborer à d'autres missions transversales à l'IU
Organiser des activités culturelles et sportives pour les personnels de l'IUT
Le profil recherché
- Savoir-faire techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel et Word).
- Capacité à analyser, enregistrer, synthétiser et rendre compte de son activité.
- Qualités rédactionnelles (savoir formaliser une réponse administrative claire et
argumentée).
- Qualités professionnelles et relationnelles :
- Sens aigu de l'accueil, de l'écoute et diplomatie.
- Rigueur, fiabilité et sens aigu de l'organisation.
- Esprit d'équipe, forte adaptabilité et disponibilité face aux pics d'activité.
Bienvenue chez Université Toulouse Capitole
L'IUT recrute un gestionnaire administratif pour assurer différentes missions administratives liées à la rentrée universitaire 2026-2027. Rattaché(e) à la direction de l'IUT, vous participerez activement aux événements en lien avec la thématique scolarité et vie étudiante.
Le poste, lié à une période de grande activité, requiert une forte disponibilité, une adaptabilité et un travail en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement.
Infos complémentaires
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 2026-2332452
