Assistant de Gestion Financière H/F
Service Public
- Chamonix-Mont-Blanc - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
Gestion de la facturation et des recettes
- établir les factures et les ordres de recouvrer relatifs aux prestations délivrées par l'établissement ;
- liquider les recettes à partir des éléments transmis par les services prescripteurs ;
- vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ;
- émettre les opérations correctives nécessaires (avoirs, demandes de réduction de recettes, certificats administratifs) ;
- assurer le suivi des opérations de régularisation liées notamment aux contrats aidés et aux indemnités journalières.
Gestion administrative des dossiers recettes
- créer et mettant à jour les tiers dans le logiciel comptable ;
- assurer la transmission des factures par les différents canaux dématérialisés ;
- enregistrer les tarifs dans les applications métiers ;
- participer au suivi administratif de numérotation des stages de formations ;
- apporter un appui aux actions de recouvrement et de relance des débiteurs.
Contribution au contrôle interne et à la qualité comptable
- contribuer à la maîtrise des risques (rédaction/relecture de procédures, réalisation de contrôles sous pilotage de l'agent comptable)
Participation à la vie du service
- assurer la gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail des recettes ENSA
Le profil recherché
- Expérience en facturation ou gestion comptable
- Connaissances en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aisance avec les logiciels de gestion et applications métiers
- Capacité à appliquer des procédures et contrôler la conformité des dossiers
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Autonomie dans la gestion des activités confiées
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
Bienvenue chez Service Public
Au sein du Service Spécialisé de la Recette, vous assurez la gestion administrative et financière des recettes de l'ENSA et intervenez ponctuellement en renfort du CNSNMM.
Vous participez à la fiabilisation de la chaîne de facturation, au suivi des recettes et à la sécurisation des procédures comptables.
Infos complémentaires
entre 27 480 et 27 900€ bruts
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 2026-2332462