Assistant Administratif H/F GALILEO RH
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 8 ans
Détail du poste
Mon client est un cabinet de conseil basé à Paris, intervenant auprès d'acteurs publics et privés. Dans le cadre de son organisation interne, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet et le support administratif des équipes.
Il s'agit d'un poste central, polyvalent, au coeur des opérations.
Missions principales
Vous intervenez principalement sur les volets suivants :
Vous assurez la facturation clients et le suivi administratif associé.
Vous gérez les notes de frais et remboursements des consultants, en garantissant la conformité et le respect des procédures internes.
Vous prenez en charge le paiement des fournisseurs, le suivi des échéances ainsi que la gestion des relations et des commandes fournisseurs.
Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
Vous participez aux services généraux : gestion des locaux, coordination des prestataires, suivi du matériel informatique (flotte PC), résolution des problématiques logistiques.
Vous intervenez également sur la gestion administrative de la formation (suivi des dossiers, coordination, aspects administratifs).
Le profil recherché
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement au sein d'un cabinet de conseil, d'un environnement professionnel structuré ou d'une PME.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous avez un bon relationnel, êtes à l'aise au téléphone et savez interagir avec des interlocuteurs variés (consultants, fournisseurs, clients).
La maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité d'adaptation aux outils internes sont attendues.
Informations complémentaires
Poste basé à Paris
Environnement à taille humaine
Rôle transversal et clé dans l'organisation du cabinet
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 3853837/29398202 AA/75P
