Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Var Multi Gestion

  • Flassans-sur-Issole - 83
  • CDI
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Société de transport recherche une personne pour assurer la gestion complète du parc de palettes Europe et le suivi administratif associé.
Le (la) gestionnaire de compte palettes est garant(e) du suivi des échanges de palettes entre l'entreprise, les clients et les transporteurs, et veille à l'équilibre des comptes palettes.

Missions principales :
- Enregistrer les mouvements de palettes à partir des récépissés de transport (émis et reçus).
- Contrôler et rapprocher les bons d'échange ou documents de restitution.
- Assurer le suivi des comptes palettes par client, par dépôt et par transporteur.
- Identifier les écarts et organiser les reprises ou restitutions de palettes.
- Prévoir et planifier les retours de palettes avec les exploitants et les chauffeurs.
- Suivre les stocks physiques et administratifs, mettre à jour les tableaux de suivi.
- Établir un reporting régulier sur les soldes palettes (clients et prestataires).
- Communiquer avec les clients pour validation des soldes et régularisations.

Profil recherché :
Expérience souhaitée dans le domaine du transport ou de la logistique (idéalement gestion de palettes).
Bonne maîtrise d'Excel et/ou d'un logiciel de gestion transport/logistique.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Aisance relationnelle pour les échanges avec les clients, les chauffeurs et les services internes.
Capacité à anticiper les besoins et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences clés souhaitées:
Connaissance du fonctionnement des comptes palettes Europe.
Compréhension du cycle transport - livraison - restitution.
Communication claire et précise (écrit/oral).
Esprit d'équipe et autonomie.

Conditions et avantages :
Poste stable à temps plein, du lundi au vendredi.
Intégration dans une entreprise en développement, au sein d'une équipe palette expérimentée.
Rémunération selon profil et expérience.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s) - Récente en administratif

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210MQBP

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