Secrétaire Médicale #Tdfe2026 H/F
Selarl Chirugiens Dentistes Dentelles
- Orange - 84
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La Clinique Les Dentelles est composée de trois praticiens et quatre assistantes. Notre activité est tournée vers la dentisterie esthétique, l'implantologie, les soins dentaires, la parodontologie et la chirurgie orale.
Nous recherchons actuellement une Assistante Administrative dynamique, organisée et autonome pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil et de l'accompagnement des patients.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les patients et gérer les rendez-vous
- Tenir à jour les dossiers médicaux et les fichiers administratifs
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Assurer la facturation et les paiements
- Collaborer avec l'équipe soignante pour garantir un déroulement optimal des plans de traitement
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication et en relation avec les patients
- Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
- Maîtrise des logiciels de gestion médicale (Logiciel LOGOS) serait un plus
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Organisation et rigueur
- Bonne présentation
Vous intégrerez une structure dotée d'un équipement moderne, avec une équipe jeune, dynamique et organisée et une patientèle suivie depuis plus de 20 ans.
Poste à plein temps 35h/semaine, 4 jours/semaine, à pourvoir à partir du 01/07/2025. Merci d'envoyer votre CV par mail à l'adresse ****@****.** afin de convenir d'un rendez-vous.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Nomenclature des actes médicaux,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210FRHB
