Office Manager - Assistant Administratif H/F
Enia Architectes
- Bagnolet - 93
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) office manager - assistant(e) administratif(ve) qui sera en charge des missions suivantes :
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien)
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Gestion des services généraux (prestataires copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels, commande des fournitures et du suivi des stocks
- Rédaction de comptes rendus
- Mise en page de documents
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Organisation des évènements de convivialité
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Enia Architectes
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210MWSC
