Assistant Administratif H/F
Juralliance
- Arbois - 39
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Suite à un départ en retraite, l'association Juralliance recrute pour son Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail, ESAT Les Vignes situé Arbois :
Un(e) Assistant(e) Administratif
L'assistant administratif collabore étroitement avec le Directeur d'établissement et les deux chefs de services. Il les seconde au sens large pour faciliter la mise en oeuvre de leur mission, prendre en charge des tâches organisationnelles et rédactionnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter la réalisation de leurs missions. L'assistant administratif est également l'interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication.). Il contribue au bon fonctionnement de l'établissements tout en respectant les règles de confidentialité, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Il réalise l'accueil physique et téléphonique, le traitement administratif général de dossiers, la transmission des informations en interne et en externe.
Fonctions principales :
- Tâches de secrétariat : accueil téléphonique, courriers, courriels.
- Gestion administrative des documents de suivi des personnes accueillies.
- Assistance dans le domaine RH : horaires, formations, médecine du travail, suivi administratif.
- Préparation et suivi de documents comptables (devis, factures, paiements.)
Profil :
- Diplôme de niveau 3 en lien avec le poste.
- Expérience souhaitée.
- Capacité d'initiative, sens de l'organisation, rigueur.
- Capacité d'analyse et de gestion des demandes d'information.
- Capacité à rendre compte de son activité et à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs.
- Maîtrise de l'orthographe, des outils bureautiques et de logiciels métier.
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
Descriptif du poste :
- CDI temps plein et en horaires de journée
- Lieu de travail : Arbois.
- CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.
- Salaire selon convention et expérience.
- Poste à pourvoir à partir du 17/08/2026.
Depuis votre espace candidat.e France Travail, Merci d'adresser votre CV actualisé ainsi que votre lettre de motivation à :
Monsieur le Directeur
ESAT Les Vignes
34 route de Villeneuve d'Aval
39600 Arbois
Offre N°2026-76
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210MNDS
