Agent d'Accueil et Administratif H/F
Mairie
- Prémesques - 59
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous occupez un poste d'agent administratif et d'accueil au sein d'une Mairie.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie
Rédaction et gestion des courriers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Gestion des inscriptions aux activités périscolaires
Tenue et mise à jour des registres d'état civil
Gestion administrative des concessions de cimetière
Vous travaillez le lundi, mardi, mercredi et vendredi (repos le jeudi)
Horaires : 8h30 à 12h et 14h à 17h30
Profil recherché :
Expérience dans l'accueil et l'administration idéalement en collectivité
Maîtrise du pack Office
Rigueur, organisation et sens du contact
Connaissance des procédures administratives en mairie (un plus)
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser une messagerie sécurisée,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210MVCT
