Assistante Administrative & Comptable BTP H/F Gaia Energie
- Lille - 59
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 3 ans
Détail du poste
Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes terrain, vous assurerez notamment :
Gestion administrative courante
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Contribution à l'organisation et à la fluidité des échanges internes
- Interface entre le bureau et les équipes terrain
Suivi administratif BTP
- Création et suivi des dossiers chantiers (devis, bons de commande, facturation)
- Relations avec les fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des documents réglementaires (attestations, assurances, pièces chantiers)
- Gestion des contrats et documents liés au personnel de chantier
Comptabilité - missions courantes
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Émission et suivi des factures clients
- Suivi des règlements, relances simples et lettrage de base
- Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Classement et archivage des pièces comptables
Le profil recherché
✔️ Formation administrative et/ou comptable (BEP à Bac +2)
✔️ Expérience souhaitée dans le BTP ou environnement chantier
✔️ À l'aise avec les outils bureautiques et les chiffres
✔️ La connaissance du logiciel professionnel Kalitics serait un plus.
✔️ Organisation, rigueur et autonomie
✔️ Bon relationnel et esprit d'équipe
La connaissance du fonctionnement chantier / facturation BTP est un réel atout.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 4181110/29397370 AACB/59L
